O essencial para as pequenas empresas: Prepare-se para o novo ano

Vamos falar de negócios. Pequenos negócios. 

Nos EUA, considera-se que as pequenas empresas são empresas com 500 ou menos trabalhadores. Só no país, existem cerca de 33 milhões de pequenas empresas. Quase metade destas pequenas empresas tem menos de 500 empregados. Muito menos. 49% destas pequenas empresas têm menos de 5 empregados. 

Destacar as pequenas empresas 

Isso não as torna menos importantes para o país ou para a economia. As pequenas empresas criam emprego - cerca de 56 milhões de americanos foram empregados por pequenas empresas em 2021 e geraram cerca de 16 milhões de dólares para o país. Isso é muito importante. 

No entanto, as pequenas empresas são ainda mais variadas no que respeita ao que vendem na paisagem moderna. Com a pandemia a fechar as pessoas em casa e as empresas a despedir empregados, surgiram mais microempresas através de sítios de comércio eletrónico em linha, como o Etsy, que vendem produtos como vestuário ou jóias impressos em serigrafia. Algumas não vendem bens, como grupos de comunicação social/entretenimento que começam em plataformas sociais como o YouTube ou o TikTok, ganham seguidores, ganham dinheiro e acabam por se tornar suficientemente grandes para ganhar a vida. Seja como for, as pequenas empresas são a espinha dorsal da economia. 

Mas, qual é a espinha dorsal de uma pequena empresa? A mesma que qualquer outra empresa. O trabalho administrativo. 

Por mais pequenas, novas e excitantes que sejam algumas pequenas empresas, os negócios continuam a ter de ser feitos. Pagar aos fornecedores, controlar as contas a pagar, passar cheques aos fornecedores, passar cheques aos empregados, enviá-los pelo correio, comprar selos. Pode ser exaustivo e esmagador para qualquer proprietário de uma pequena empresa. Felizmente, quando se trata das coisas que não se quer fazer, a TROY tem soluções dedicadas às pequenas empresas que facilitam a vida. 

Então, o que é que são? 

TROY FlexPay - Automatização de Contas a Pagar 

Se está a utilizar o QuickBooks como os outros 7 milhões de pequenas empresas para fazer a sua contabilidade, a TROY tem uma solução para tornar tudo ainda mais fácil. Com o FlexPay, pode concentrar-se mais no crescimento do seu negócio e menos na papelada entediante. É um parceiro fiável na obtenção de um fluxo de trabalho financeiro sem falhas. O TROY FlexPay pode tornar a gestão ainda mais fácil. Esta integração da aplicação QuickBooks Online mostra todas as suas facturas futuras e pagamentos devidos a fornecedores num menu fácil de navegar, dando-lhe a opção de pagar de 4 formas - por ACH, cheque digital, com um serviço de preenchimento de cheques, ou a opção de imprimir o seu próprio cheque. Com 81% das transacções B2B baseadas em cheques, esta funcionalidade é essencial para as pequenas empresas.  

Impressora MICR TROY 4001: 

No entanto, para imprimir esses cheques para os fornecedores, é necessária uma impressora MICR. O MICR (Magnetic Ink Character Recognition) é essencial para a impressão de cheques, e a TROY é especialista nisso. Através da nossa parceria OEM de 30 anos com a HP, a TROY é a única empresa autorizada a utilizar uma impressora HP standard e a melhorá-la com as funcionalidades necessárias para imprimir cheques em conformidade com ABA/ANSI em material de cheques em branco. 

Para além da conetividade WiFi, a impressora MICR de secretária 4001 possui todas as funcionalidades que a TROY implementa numa impressora HP padrão para a tornar a mais segura e fiável para a impressão de cheques MICR, tais como

• HP Wolf Security: firmware seguro e de confiança da HP que inclui o HP Sure Start, o Connection Inspetor e o Memory Shield. Para saber mais sobre o HP Wolf Security, leia este blogue.
  
  
• Tecnologia de posicionamento exato: A tecnologia de posicionamento exato da TROY assegura que a linha MICR (incluindo os números de conta e de encaminhamento) é impressa exatamente na área em que deve ser autorizada pelo banco.
  
  
• Deteção de toner: Esta caraterística da impressora 4001 indica-lhe exatamente quando o toner está a acabar e precisa de ser substituído.
  
  

Estas são apenas algumas das melhorias que a TROY efectua nas impressoras HP standard. Visite o nosso site para ver a lista completa. 

Toner MICR: 

Para imprimir cheques que serão compensados pelo banco, é necessário um toner MICR. O toner MICR é um tipo especial de toner magnético que é necessário para imprimir números de conta e de encaminhamento no cheque, de modo a ser lido pelos scanners dos bancos para ser depositado. O MICR é examinado quanto à qualidade e legibilidade da imagem e , se estas normas não forem cumpridas, os bancos podem rejeitar os seus cheques, obrigá-lo a reimprimi-los e até cobrar-lhe uma taxa de até $6 pela rejeição.

Felizmente, o Toner MICR Secure patenteado pela TROY é um toner de elevada aderência que excede todos os requisitos de qualidade e imagem MICR e é fornecido de série com uma impressora MICR HP da TROY. Mas há uma surpresa. 

O MICR Toner Secure não tem "secure" no nome só porque soa bem. Na verdade, é o MICR mais seguro que pode utilizar para cheques devido às suas caraterísticas de segurança ativa. O MICR Toner Secure fica vermelho se um cheque for adulterado por um fraudador, o que torna o cheque inutilizável. Este é o único toner do mundo que possui esta capacidade. Veja o nosso vídeo abaixo para ver como o MICR Toner Secure ajudou as instalações de impressão e correio do Michigan a imprimir os seus cheques estatais depois de terem tido problemas significativos com fraudes. 

Cheque em branco Stock: 

O stock de cheques pode ser uma engrenagem negligenciada na roda da impressão de cheques, mas dependendo da forma como a encara, pode ser a mais importante. Encomendar cheques pré-impressos é dispendioso e deixa as informações da conta vulneráveis ao roubo devido exatamente ao que o nome indica - as suas informações já estão "pré-impressas" no cheque. Se utilizar cheques pré-impressos, tem o dobro da probabilidade de sofrer uma fraude interna e uma fraude externa. A utilização de material em branco protege as informações da sua conta e só é visível depois de imprimir as linhas MICR no cheque. 

A seleção de cheques em branco da TROY também contém caraterísticas de segurança para que os seus cheques estejam equipados com a máxima proteção - veja as nossas escolhas aqui. 

Pitney Bowes SendPro Medidores de Correio: 

Infelizmente, chegámos ao último passo do processo de emissão de cheques: o envio do cheque. Infelizmente, em 2024, o custo dos selos aumentou significativamente, tornando o simples envio mais dispendioso. Mas, com um contador de selos, pode pôr fim aos gastos excessivos com selos e à perda de tempo a correr para os correios ou para a mercearia para os ir buscar. Com um medidor de portes SendPro de pequeno e médio volume da Pitney Bowes, pode pesar os seus envelopes na sua secretária e imprimir os portes diretamente neles por menos dinheiro. Os medidores de portes oferecem tarifas com desconto e, com a conetividade em nuvem do SendPro, as tarifas são actualizadas automaticamente. 

Leia este blogue para saber qual é o melhor medidor de franquia para a sua empresa. 

Porquê escolher a TROY?

Durante 60 anos, a TROY tem vindo a inovar soluções para ajudar as empresas e os bancos, pequenos e grandes, nas tarefas e ocorrências quotidianas, como a impressão de cheques, a racionalização dos processos contabilísticos e a redução da fraude. A nossa experiência no sector fez de nós um líder e continuamos a inovar até aos dias de hoje.

Com a gama de produtos do Grupo TROY, encontrará as soluções certas para aumentar a produtividade, garantir a segurança e manter uma vantagem profissional num mercado cada vez mais competitivo. Celebre as conquistas da sua empresa e espere por um sucesso ainda maior.

Visite a nossa loja para encontrar o que precisa.