Escolher o melhor medidor de franquia para a sua pequena empresa

Se é proprietário de uma pequena empresa, sabe o que é ser o chefe de todos os departamentos, pelo menos enquanto está a organizar tudo. Todos os aspectos, desde a gestão das operações diárias, produtos e serviços, finanças, etc., têm de ser tratados por si - mas tratar dos processos de envio de correio é algo que requer ainda mais tempo, atenção e custos adicionais em que poderá não pensar. 

Quando se trata de franquias postais, os métodos tradicionais, como as deslocações aos correios, podem consumir tempo e recursos valiosos de que não dispõe. É aqui que os medidores de franquia entram em ação para ajudar. 

Mas com uma miríade de opções disponíveis, como escolher o melhor medidor de franquia para a sua pequena empresa? Vamos explorar os factores. 

Porque é que os contadores de correio são importantes para as pequenas empresas

Os medidores de franquia postal são ferramentas inestimáveis para as pequenas empresas que precisam de enviar encomendas. Em termos simples, os medidores de franquia trazem os correios até si, em vez de ter de fazer deslocações. Se estiver a gerir a sua pequena empresa a partir de casa, muitos factores de envio e correspondência podem desviar a sua atenção, como por exemplo: 

• Não chegar a tempo aos correios

• Endereços incorrectos e taxas de correção

• Gastar mais em portes de correio

Segundo consta, uma pequena empresa média paga cerca de 350 dólares por mês em portes, o que equivale a quase 4000 dólares por ano. Com um medidor de franquia, paga sempre o montante correto em franquia com descontos não disponíveis nos correios. Além disso, os contadores de selos permitem-lhe imprimir selos ou etiquetas de envio diretamente nos seus envelopes, pelo que a compra de selos passa a ser uma coisa do passado. 

Vamos analisar mais pormenorizadamente os benefícios:

Poupança de tempo: Acabaram-se as viagens e as longas filas de espera nos correios. Com um medidor de franquia, pode processar o correio diretamente a partir do seu escritório, poupando tempo precioso.

Económicos: Os medidores de franquia oferecem tarifas de franquia com desconto em comparação com os selos tradicionais, poupando dinheiro à sua empresa a longo prazo. Com o aumento das taxas de franquia em 2024, um medidor de franquia que ofereça taxas com desconto será uma grande ajuda.

Conveniência: Ter um contador de portes no local significa que pode processar o correio sempre que lhe for conveniente, quer seja durante o horário de expediente ou fora dele.

O que considerar ao escolher um medidor de correio

Então, o que é que se deve procurar quando se procura um contador de correio? Sim, a dimensão da sua empresa entra em jogo, mas não é o único fator a considerar.

Volume de correio: Avalie o seu volume mensal típico de correio. Diferentes medidores de franquia servem diferentes volumes, por isso escolha um que corresponda às suas necessidades.

Caraterísticas: Certifique-se de que o medidor de franquia que está a comprar tem todas as funcionalidades de que necessita, tais como balanças integradas, verificação automática de endereços e capacidades de elaboração de relatórios para simplificar ainda mais o seu processo de envio.

Orçamento: Determine o seu orçamento para um medidor de franquia, incluindo os custos de instalação inicial, as taxas de manutenção contínua e as despesas de franquia.

Apoio ao cliente: Certifique-se de que o fornecedor oferece um apoio ao cliente fiável para resolver quaisquer problemas ou questões que possam surgir.

5 razões pelas quais os contadores de correio da Pitney Bowes são a solução certa para a sua pequena empresa

Entre a pletora de medidores de portes disponíveis, a Pitney Bowes tem o medidor certo para o seu negócio. Os nossos parceiros da Pitney Bowes são líderes no envio de soluções de hardware e software de correio há mais de 100 anos e tiveram em consideração todas as dificuldades sentidas pelos proprietários de pequenas empresas.

Com um design compacto e inteligente, completo com uma balança integrada e actualizações automáticas das taxas de franquia, a série SendPro® da Pitney Bowes destaca-se como uma escolha de topo para o seu negócio. Poderá enviar encomendas confortavelmente a partir do seu escritório em casa

1. Design moderno: A série SendPro® simplifica o processo de envio de correio com a sua interface de fácil utilização e design compacto. O moderno ecrã tátil de cada medidor de correio da série SendPro® é uma caraterística que os concorrentes ainda não alcançaram.

2. Poupança de custos: Cada SendPro® tem uma balança integrada que determina o peso exato das suas encomendas, pelo que não existe o risco de gastar demasiado. Os contadores de portes SendPro® recebem actualizações automáticas de alterações de tarifas, o que lhe permite poupar em cada carta de primeira classe.

3. Verificação de endereços: Melhore a sua taxa de sucesso de entrega e as taxas de correção de endereços. O SendPro® temverificação de endereços, para que os pacotes e cartas que envia cheguem sempre ao sítio certo.

4. Conformidade com o IMI: Em 2024, será introduzida a conformidade com o IMI , que permitirá à USPS automatizar melhor as operações, aumentar as normas de segurança e garantir a postagem correta do correio. A conformidade com o IMI será um requisito até ao final de 2024, e todos os outros dispositivos serão desactivados. Pitney Bowes. Os medidores de franquia SendPro já estão em conformidade com o IMI, pelo que a atualização imediata evitará dores de cabeça a longo prazo.  

5. Suporte: A Pitney Bowes oferece um sólido apoio ao cliente, incluindo recursos online, assistência telefónica e opções de serviço no local, assegurando que as suas operações de envio de correio decorrem sem problemas.

Faça a escolha certa com a Pitney Bowes

A escolha do medidor de franquia correto pode simplificar significativamente as operações da sua pequena empresa, poupando-lhe tempo e dinheiro e aumentando o profissionalismo. Ao avaliar as suas opções, considere factores como o volume, as caraterísticas, o orçamento e o apoio ao cliente. E se estiver à procura de uma solução fiável que preencha todos os requisitos, a série SendPro® da Pitney Bowes surge como líder, oferecendo eficiência, versatilidade, poupança de custos e excelente assistência. 

A série SendPro® está disponível através da TROY. Comece a explorar a solução aqui.