Cheques pré-impressos vs. cheques em branco - Conheça a diferença

No domínio das transacções financeiras em grandes e pequenas empresas, o humilde cheque em papel continua a desempenhar um papel importante, apesar da era digital em que vivemos. A escolha entre utilizar cheques em branco ou cheques pré-impressos pode parecer uma decisão sem importância, mas pode ter implicações profundas em termos de segurança e flexibilidade. Nesta publicação do blogue, vamos analisar as vantagens do stock de cheques em branco e por que razão é a melhor escolha quando se trata de reduzir os riscos de fraude.

Qual é a diferença entre o stock de cheques em branco e o stock de cheques pré-impressos?

Pode parecer óbvio quais são as diferenças apenas com base nos nomes dos dois tipos de acções para cheques, mas elas podem surpreendê-lo. Compreender a distinção é crucial para decidir qual utilizar. Vamos analisar ambos:

O que é o stock de cheques pré-impressos?

O stock de cheques pré-impressos vem com todas as informações necessárias já impressas, incluindo o número da conta bancária, o número de encaminhamento e, possivelmente, o nome do beneficiário. 

O que é um stock de cheques em branco?

O stock de cheques em branco não tem informações pré-impressas sobre a conta. Os utilizadores têm de introduzir os dados necessários utilizando um software de emissão de cheques ou uma impressora concebida para o efeito.

Atualmente, a utilização de cheques pré-impressos pode parecer comum e mais conveniente. Não requer impressão extra, hardware ou o conhecimento necessário para utilizar tais ferramentas. Qualquer pessoa que passe cheques regularmente não quer ter de imprimir todas as informações da sua conta antes de passar um cheque, e as grandes empresas que processam milhares de cheques por mês, ou mesmo por dia, podem até ver os benefícios da utilização de talões pré-impressos - mas ambas as partes devem ser capazes de identificar o elefante na sala. Consegue adivinhar qual é?

É isso mesmo! Os cheques pré-impressos são essencialmente uma mina de ouro para os autores de fraudes. Se um burlão deitar as mãos a um cheque pré-impresso, tem acesso aos números da conta e de encaminhamento e ao nome do beneficiário sem ter de fazer qualquer pesquisa. Podem também utilizar tácticas como a lavagem de cheques para alterar qualquer informação que os beneficie, ou chegar ao ponto de criar cheques falsos.

Embora a lavagem de cheques ou a contrafação possam parecer esquemas que a nossa sociedade atual já ultrapassou, pense novamente. A lavagem de cheques tem vindo a regressar nos últimos anos, simplesmente porque é um método de fraude fiável que a maioria das empresas e pessoas não prevê. A ABC noticiou esquemas de lavagem de cheques em outubro de 2022. Embora o relatório se concentre principalmente na fraude contra indivíduos, as empresas correm um risco ainda maior devido às suas grandes carteiras, processos demorados e contas bancárias - onde até US $ 5.000 podem ser pequenas batatas. 

O que torna as acções em branco a melhor opção?

O stock de cheques em branco tem uma enorme vantagem sobre o stock de cheques pré-impressos. Não só aplica automaticamente medidas de segurança, eliminando completamente as informações de contas expostas, como também tem outras vantagens, incluindo a possibilidade de reutilização e a relação custo-eficácia: 

• Redução do risco de fraude: Ao contrário do papel pré-impresso, o papel de cheque em branco exige que o utilizador introduza o nome do destinatário e o montante, o que dificulta a execução de transacções não autorizadas por parte dos autores de fraudes.

• Flexibilidade: As empresas têm de alterar frequentemente as informações sobre as suas contas e as dos seus clientes. Os cheques em branco adaptam-se a estas alterações sem esforço, evitando a necessidade de eliminar cheques pré-impressos desactualizados.

• Custo-eficácia: Os cheques pré-impressos requerem frequentemente encomendas em grandes quantidades, o que pode levar a desperdícios se não forem utilizados todos os cheques. O stock de cheques em branco elimina este desperdício, permitindo-lhe imprimir cheques conforme necessário, poupando-lhe dinheiro em papel de cheques.
  
  

Linha de produtos de defesa da TROY

Na TROY, reconhecemos a importância do stock de cheques em branco, mas também reconhecemos que é apenas o primeiro passo no processo de preparar a sua empresa para um futuro seguro. Os benefícios estão aí, mas o que vem depois? Pode continuar a ser vítima de fraude mesmo depois de ter implementado o stock de cheques em branco? A resposta curta é sim, mas a TROY tem uma linha de produtos de defesa total quando combinados. 

• Talão de cheques em branco: A linha de cheques em branco da TROY oferece a mais recente tecnologia para evitar a cópia fraudulenta, alteração e contrafação, cumprindo simultaneamente os requisitos da indústria de serviços financeiros para a imagem e compensação de cheques.
  
  
• Toner MICR Seguro: O MICR Toner Secure da TROY utiliza a tinta MICR standard e acrescenta uma caraterística de segurança especial e patenteada: um corante vermelho que se liberta sempre que há uma tentativa de lavagem de cheques, alertando imediatamente os bancos para a fraude com cheques. 
  
  
• Tabuleiros de bloqueio: Uma impressora com um tabuleiro de bloqueio está muito acima de qualquer impressora normal. Não só acrescenta uma proteção extra contra o roubo de material pré-impresso ou em branco, como também reduz os protocolos da cadeia de custódia e poupa dinheiro a longo prazo.
  
  

Na era das finanças digitais, o cheque em papel continua a ser um instrumento vital para as transacções. Optar por um stock de cheques em branco em vez de cheques pré-impressos é uma escolha prudente, principalmente devido às suas caraterísticas de segurança e flexibilidade superiores. Ao minimizar o risco de fraude, reduzir a exposição de informações pessoais e fornecer opções de personalização, o stock de cheques em branco permite que as empresas e os indivíduos mantenham um maior controlo sobre as suas transacções financeiras, salvaguardando os seus recursos.