Comparar impressoras MICR: Escolher a melhor opção para a sua empresa

Quando se trata de impressão de cheques profissionais e empresariais, a escolha da melhor impressora MICR é crucial para a segurança, precisão e eficiência. Quer seja proprietário de uma pequena empresa ou de uma grande corporação, ter uma solução MICR (Magnetic Ink Character Recognition) fiável garante que os seus cheques cumprem as normas bancárias e permanecem invioláveis.

O que é uma impressora MICR?  

Se estiver a imprimir cheques em branco, é 100% necessária uma impressora MICR concebida para a impressão de cheques. As impressoras MICR utilizam toner ou tinta MICR para imprimir os caracteres únicos na parte inferior de um cheque, que são essenciais para as instituições bancárias lerem e processarem os pagamentos com exatidão. Estas impressoras foram concebidas para funcionar perfeitamente com os tipos de letra MICR para impressão de cheques (E-13 e CMC-7), de modo a criar cheques que cumpram os regulamentos do sector.

Necessita de uma impressora MICR?

A resposta curta é sim. Se é uma empresa que imprime cheques, precisa de uma impressora MICR. Sem a utilização de uma impressora de cheques MICR para imprimir cheques comerciais em folhas em branco, as empresas arriscam-se a produzir cheques que não são verificados e que não cumprem as normas da indústria. Isto pode levar a atrasos nos pagamentos, transacções rejeitadas e até a potenciais fraudes. Por conseguinte, investir numa impressora MICR especializada garante a conformidade, a fiabilidade e a paz de espírito.

Caraterísticas a procurar numa impressora MICR:

Ao procurar a melhor impressora MICR para a sua empresa, deve dar prioridade a várias caraterísticas:

• Segurança suficiente: A impressão de cheques MICR exige elevados níveis de segurança para evitar fraudes com cheques. A impressora MICR TROY 3001dw integra funcionalidades de segurança avançadas, incluindo tabuleiros de bloqueio e fontes MICR seguras para garantir que apenas indivíduos autorizados podem aceder a funções de impressão sensíveis.
  
  
• Precisão na impressão: Uma impressora MICR precisa para cheques, como a linha de impressoras a laser MICR da TROY impressoras laser MICR da TROYda TROY, assegura a colocação consistente de fontes e caracteres MICR com tecnologia de posicionamento exato, garantindo que a linha MICR é impressa exatamente onde tem de estar. Este tipo de precisão é fundamental para que as máquinas bancárias leiam e processem corretamente os cheques.
  
  
• Facilidade de integração: Quer necessite de uma impressora MICR HP para utilização centralizada no escritório ou de uma impressora MICR a jato de tinta compacta para configurações mais pequenas, a TROY oferece uma gama de opções adaptáveis para satisfazer os seus requisitos específicos.
  
  
• Tipos de letra personalizados e versatilidade: A personalização continua a ser um fator chave na impressão de cheques MICR. As impressoras TROY vêm pré-carregadas com fontes MICR padrão da indústria MICR para impressão de chequesassegurando que os seus documentos são funcionais para a atividade bancária e visualmente polidos. Além disso, as impressoras TROY também permitem a flexibilidade necessária para produzir outros documentos seguros para além dos cheques.

Compare as impressoras MICR da TROY: O seu guia descarregável 

Com todas estas caraterísticas em mente, já deve saber o que procurar ao escolher uma impressora MICR, mas a última questão a que tem de responder é o seu volume. Quantos cheques imprime por mês?

O seu volume pode até determinar se deve imprimir com tinta MICR ou toner MICR, o que é uma distinção muito importante. Se for proprietário de uma pequena empresa que imprime apenas um pequeno volume de cheques por mês, poderá necessitar apenas de uma impressora a tinta MICR com uma carga mensal reduzida. Se estiver a imprimir um volume mais elevado de cheques, necessitará de uma impressora MICR com um ciclo de funcionamento mais elevado. A boa notícia é que a TROY tem impressoras MICR de secretária em ambos os extremos do espetro, e tudo o que está entre eles. 

• Melhor para baixo volume: A impressora a jato de tinta MICR móvel TROY 200 é uma excelente opção para a impressão de cheques de baixo volume. Esta impressora MICR móvel tem um ciclo de trabalho de até 500 páginas, ligação Wifi e bateria de iões de lítio, para que possa imprimir onde quer que esteja. Trata-se de uma impressora ideal para agentes de seguros em movimento ou proprietários de empresas com uma pequena atividade doméstica. 
  
  
• Melhor para volumes médios: Para velocidades de impressão mais elevadas e ciclos de trabalho até 80.000 a 100.000 páginas, as impressoras MICR TROY 4001 ou M406 são uma boa opção para empresas de média dimensão. Estas impressoras MICR cabem no seu ambiente de trabalho e têm a opção de acrescentar segurança adicional, como tabuleiros de papel com fecho
  
  
• Melhor para grandes volumes: A impressora TROY M806 é a nossa impressora MICR de maior capacidade com um ciclo de trabalho de até 300.000 páginas. Estas impressoras são perfeitas para grandes empresas e têm todas as opções adicionais de funcionalidades de segurança TROY disponíveis.
  
  

Precisa de uma opção intermédia? Temos tudo o que precisa. Descarregue a nossa tabela de comparação para ver todas as nossas impressoras MICR de secretária disponíveis e as suas vantagens. 

Porque é que as impressoras MICR da TROY são a melhor opção para a sua empresa

Com muitas opções no mercado, o que torna as impressoras de cheques MICR HP da TROY a melhor escolha?

• Caraterísticas de segurança avançadas: Padrão A impressora TROY HP MICR inclui mais de 16 funções personalizadas concebidas para a impressão de cheques comerciais mais segura. Estas caraterísticas incluem a recuperação de encravamento, deteção de toner, memória flash, fontes MICR TROY, fontes de códigos de barras e muito mais. Esta é apenas a opção standard. O tipo de impressora adquirida inclui mais funcionalidades seguras, e mais segurança nunca é mau. Veja todas as caraterísticas da impressora TROY MICR aqui.

   

• Desempenho excecional: O desempenho é garantido com as impressoras TROY. As impressoras MICR de secretária, como as impressoras MICR TROY 3001dw e TROY 4001n, proporcionam uma impressão de alta velocidade e sem erros, mesmo durante cargas de trabalho exigentes. A sua integração com fontes MICR para impressão de cheques garante que cada impressão cumpre os mais rigorosos padrões de qualidade.
  
  
• Parceria de confiança com a HP: As impressoras MICR HP da TROY são construídas com base numa parceria de confiança com a HP, combinando a experiência MICR da TROY com a tecnologia de impressão de renome da HP. Isto garante que beneficia de hardware fiável e da segurança dos componentes MICR dedicados da TROY.
  
  
• Eficiência de custos e garantia: As impressoras MICR e os cartuchos de toner da TROY são concebidos para durar muito tempo, oferecendo um valor excecional sem comprometer a qualidade de impressão. Ao longo do tempo, as empresas que utilizam uma impressora MICR da TROY registam poupanças de custos significativas com uma garantia de 1 ano em cada impressora.
  
  
• Soluções específicas para o sector: A TROY oferece soluções à medida para empresas e indústrias onde a impressão segura de cheques não é negociável. A nossa extensa gama de impressoras MICR para cheques adapta-se a pequenas empresas, instituições financeiras e empresas de maior dimensão, como instalações estatais de impressão e correio, todas com o mesmo compromisso de qualidade e fiabilidade.
  
  

O que é o toner MICR e porque é que é essencial?

Um dos principais componentes de qualquer impressora MICR é o toner MICR com que se imprime. Mas o que é o toner MICR e em que é que difere do toner normal?

O toner MICR contém partículas de óxido de ferro, permitindo as propriedades magnéticas necessárias para o processamento de cheques bancários. Os cheques têm de ser impressos com toner MICR para cumprirem as normas da indústria necessárias para a compensação segura de cheques. A utilização de toner de baixa qualidade pode resultar em erros ou mesmo na rejeição de cheques, o que sublinha a importância de investir em soluções fiáveis como o toner MICR HP.

Dito isto, mesmo que esteja a utilizar um toner MICR compatível com a banca, a segurança continua a ser insuficiente. A fraude com cheques está a aumentar globalmente, e o toner MICR com que está a imprimir deve ser a primeira linha de defesa contra técnicas comuns de fraude com cheques, como a lavagem de cheques. 

O MICR Toner Secure patenteado pela TROY faz exatamente isso. Embora seja um Toner MICR de elevada aderência e compatível com as normas bancárias, o Toner MICR Secure fica vermelho sempre que é tentada uma alteração química num cheque, sinalizando ao banco que foi tentada uma fraude com cheques e ao fraudador que foi apanhado. 

A vantagem da TROY MICR

Quando a segurança, a fiabilidade e a poupança de custos são as principais prioridades, as impressoras MICR HP da TROY oferecem soluções comprovadas. Aqui está uma rápida recapitulação do que faz com que a TROY se destaque:

• Segurança certificada: Minimize os riscos de fraude com funcionalidades de segurança avançadas.
• Eficiência: Desempenho de alta velocidade e fonte MICR precisa para capacidades de impressão de cheques.
• Durabilidade: Fiabilidade de longa duração com o toner TROY MICR e componentes HP.
• Poupança de custos: Reduza os custos com cartuchos de impressora MICR de baixa manutenção e impressão de alto volume.

Obtenha a impressora MICR mais segura com a TROY

Não se arrisque com soluções de qualidade inferior para a impressão de cheques. Com a sua tecnologia HP MICRde confiança, as impressoras TROY foram concebidas para ajudar as empresas a destacarem-se na impressão MICR segura, em conformidade e económica . Garanta a sua paz de espírito escolhendo a melhor impressora MICR para cheques quecombina segurança de ponta com eficiência prática.

Explore a gama completa de impressoras MICR da TROY aqui.