Com os empregados a trabalhar a partir de casa e as empresas a procurarem imprimir cheques de forma eficiente, os clientes colocam a questão: Precisamos de uma impressora MICR? A resposta curta é: Sim!
Se estiver a imprimir cheques em branco, precisa certamente de uma impressora MICR e das caraterísticas de segurança que são exclusivas do toner MICR OEM de alta qualidade.
Embora seja possível imprimir cheques utilizando uma impressora laser normal, sem os tipos de letra e as funcionalidades adequadas, pode deparar-se com todo o tipo de problemas. Os cheques não cumprem as normas bancárias e podem ser rejeitados por um banco. Além disso, sem caraterísticas de segurança, os seus cheques impressos são vulneráveis a fraudes e podem colocar a sua organização em risco de prejuízos financeiros.
O resultado final é o seguinte: Sim, as organizações ainda precisam de impressoras MICR, especialmente em 2025.
A fraude com cheques continua a ser uma ameaça
A fraude com cheques é a forma mais dominante de fraude de pagamentos, acima da fraude com cartões de crédito, fraude ACH e fraude eletrónica¹. O Relatório do Inquérito sobre Fraude e Controlo de Pagamentos da AFP de 2024 revela que 80% das empresas sofreram fraudes com cheques reais ou tentadas em 2023, um aumento total de 65% em relação ao ano anterior, e as ameaças continuam a crescer.O CEO e presidente do Better Business Bureau's Mid-South, Randy Hutchinson, a lavagem de cheques tornou-se um problema de 815 milhões de dólares por ano. Frank McKenna, estrategista-chefe de fraude da Point Predictive, diz que provavelmente veremos a fraude com cheques aumentar para 24 mil milhões de dólares em 2024.
Os autores de fraudes inteligentes estão constantemente a tentar novas técnicas para enganar o sistema bancário e roubar dinheiro. Embora se possa esperar que os bancos sejam responsáveis por estas perdas, as revisões do Código Comercial Uniforme (UCC) transferiram a responsabilidade do banco para a parte que estava em melhor posição para evitar a perda. Atualmente, as perdas são partilhadas entre um banco e o seu cliente com base na negligência comparativa de cada parte.
7 razões pelas quais as empresas precisam de uma impressora MICR dedicada
Enquanto a fraude com cheques persistir, as instituições financeiras e as empresas devem explorar todas as medidas de segurança disponíveis para evitar a fraude com cheques. Felizmente, existem formas de reduzir o risco de fraude com cheques, começando pela integração de medidas de segurança distintas ao nível da impressora:
O MICR é exigido pela Reserva Federal
A linha MICR é a série de números e caracteres impressos na parte inferior do cheque que inclui todas as informações importantes do cheque - incluindo os números da conta, do encaminhamento e do cheque. Esta é uma caraterística essencial do cheque e permite que os dados sejam capturados eletronicamente. Os dados não impressos com MICR podem não ser corretamente digitalizados, o que resulta em problemas de compensação. Isto pode resultar na introdução manual no banco e em taxas de processamento para si.
Funções de segurança da impressora
Em primeiro lugar, a proteção por palavra-passe é essencial para evitar o acesso não autorizado ao toner/tinta MICR e a fontes seguras, assinaturas específicas do utilizador e sobreposições de formulários.
A segurança adicional para além da proteção por palavra-passe pode incluir um bloqueio do painel frontal, exigindo que o utilizador introduza uma combinação antes de imprimir.
As capacidades de encriptação e desencriptação encriptam o fluxo de dados de impressão, protegendo-o enquanto está a ser transmitido para a impressora, onde é desencriptado imediatamente antes de ser impresso - um dos mais elevados níveis de tecnologia de segurança disponíveis.
Os bloqueios de tabuleiro de impressora específicos do modelo, juntamente com a proteção do tabuleiro para o painel de acesso posterior, podem proteger e gerir o stock de cheques.
Desativar a recuperação de encravamento e a deteção de toner
A desativação da recuperação automática de encravamento é importante para evitar a impressão de várias cópias de um cheque. Isto assegura que a impressora processa o trabalho apenas uma vez e neutraliza a fraude ao não permitir a impressão de várias cópias de um cheque.
A tecnologia de deteção de toner detecta quando os níveis de toner MICR estão baixos e avisa-o antes de continuar. Isto ajuda a garantir que cada pagamento é impresso de acordo com as especificações do banco e optimizado para máxima fiabilidade e legibilidade.
As funcionalidades de auditoria criam controlos e balanços transparentes
As pistas de auditoria são úteis na criação de relatórios definidos pelo utilizador sobre a atividade de impressão de cheques para verificações e saldos.
Afinar a linha MICR
A colocação da linha MICR é muito importante para uma boa legibilidade. As instituições financeiras também devem poder ter em conta pequenas variações entre impressoras para evitar a rejeição de cheques pelo banco; por conseguinte, é essencial poder afinar a posição da linha MICR.
As fontes de segurança são um elemento-chave na atenuação da fraude
Um tipo de letra numérico seguro deve ser utilizado como uma camada adicional de segurança no documento MICR. Este tipo de letra é muito difícil de alterar devido ao fundo especial, ao texto minúsculo e à impressão numérica incorporada na linha do montante do cheque.
Um tipo de letra de microimpressão acrescenta ainda outra camada de segurança ao nível do documento. O tipo de letra extremamente pequeno incorpora micro texto e números personalizados em cada cheque.
Toner MICR complementar com caraterísticas anti-violação
O toner MICR com elevada aderência garante uma qualidade consistente dos caracteres. Também dissuade a fraude, uma vez que os dados impressos não são facilmente raspados ou lavados sem danificar o papel de cheque.
O TROY MICR Toner Secure impede a adulteração de cheques ao libertar uma mancha vermelha se houver tentativa de alteração química. O toner standard pode ser facilmente raspado ou lavado quimicamente de um cheque, mesmo em alguns dos cheques mais seguros.
Uma vez que a fraude com cheques continua a ser a principal forma de fraude nos pagamentos, não vale a pena correr o risco de utilizar uma impressora laser normal e um toner de impressora simples. Acreditamos que a fraude com cheques irá aumentar em 2025. Por isso, sim, agora mais do que nunca, o MICR é necessário.
As impressoras MICR estão disponíveis para necessidades de impressão de baixo a elevado volume, e com uma variedade de caraterísticas de segurança. Fale hoje com um dos nossos especialistas em MICR para encontrar uma solução que se adeqúe às suas necessidades e ao seu orçamento.
Deixar uma resposta