O que é o toner MICR? Um guia para a impressão de cheques

O que é MICR?

MICR significa Magentic Ink Character Recognition (reconhecimento de caracteres de tinta magnética) e desempenha um papel fundamental na impressão de cheques. Se estiver a imprimir cheques para a sua empresa, deve utilizar sempre o toner MICR. Mas o que é o toner MICR? Porque é que é uma necessidade para as organizações envolvidas na produção de cheques e qual é o melhor toner MICR para a impressão de cheques? 

Vamos analisar estas questões neste blogue.

O que é o toner MICR?

O toner MICR é um tipo especializado de toner necessário para a impressão de cheques que contém propriedades magnéticas. Estas partículas de óxido de ferro presentes no toner permitem que as máquinas bancárias leiam os caracteres dos cheques com elevada precisão. A parte inferior de um cheque, designada por linha MICR, codifica informações importantes, como os números de encaminhamento e de conta, e deve ser impressa com este toner.

Para tornar as coisas ainda mais rigorosas, as linhas MICR devem ser impressas nos tipos de letra MICR E-13B ou CMC-7.

Esta tecnologia garante a compatibilidade com os sistemas financeiros que dependem do reconhecimento magnético para processar cheques, cumprindo as normas rigorosas estabelecidas pelas instituições bancárias para simplificar os seus processos automatizados.

Porque é que o toner MICR é importante?

Se é uma empresa que imprime cheques, deve utilizar sempre toner MICR.

A exatidão é fundamental na impressão de cheques, onde os erros podem significar atrasos nos pagamentos ou segurança comprometida. Imprimir com um toner normal ou com um toner MICR de fraca qualidade pode provocar atrasos e taxas elevadas. Eis as razões pelas quais as empresas optam por este toner especializado em vez das opções convencionais:

• Conformidade com as normas bancárias: As instituições financeiras exigem uma impressão de alta qualidade que cumpra as diretrizes para garantir a compatibilidade com os sistemas automatizados. O toner standard não cumpre estas especificações rigorosas, arriscando-se a atrasos e cheques rejeitados.
  
  
• Processamento eficiente: Os cheques impressos com toner MICR são digitalizados de forma rápida e precisa em máquinas de processamento de alta velocidade, para que os cheques possam ser depositados com precisão nas contas corretas e de forma atempada.
  
  
• Requisitos regulamentares: A tecnologia MICR assegura a conformidade com as normas ANSI e ABA, tornando-a indispensável para a produção de cheques que cumpram os critérios legais.

Para conhecer todos os requisitos ANSI relativos à impressão de cheques, clique aqui.

Toner MICR vs. Tinta MICR

A tinta MICR também pode ser utilizada para a impressão de cheques, mas se estiver a imprimir grandes volumes de cheques, o toner MICR é o que vai precisar. A tinta MICR é mais propensa a borrões e manchas devido à utilização de tinta líquida. Além disso, as impressoras de jato de tinta são normalmente mais lentas a imprimir do que as impressoras a laser, que utilizam o toner para imprimir imagens no papel. Para saber todas as diferenças entre as duas, leia o nosso blogue aqui.

O melhor toner MICR para impressão de cheques

Com a fraude com cheques a tornar-se uma ameaça cada vez mais comum, quase duplicando ano após ano desde 2021, a proteção dos documentos financeiros é mais vital do que nunca. Saber "o que é o toner MICR" ajuda as empresas a implementar estratégias de prevenção de fraudes com métodos de impressão compatíveis.

A impressão com toner MICR pode permitir que a sua empresa cumpra as normas bancárias, mas não protegerá os cheques de técnicas de fraude como a lavagem ou raspagem de cheques - uma técnica comum em que os burlões e criminosos roubam cheques das caixas de correio, apagam os nomes dos beneficiários e os montantes e alteram-nos para colocar dinheiro nos seus próprios bolsos.

O Grupo TROY fornece soluções líderes na indústria com o seu MICR Toner Secure patenteado , o único MICR toner no mundo concebido especificamente para evitar a fraude com cheques. Eis porque é que o Grupo TROY é a escolha de confiança para a impressão segura de cheques

• Tecnologia exclusiva anti-violação: O MICR Toner Secure da TROY inclui uma tecnologia anti-fraude patenteada, tornando quase impossível alterar ou adulterar documentos após a impressão. Se os cheques forem lavados com produtos químicos, o MICR Toner Secure fica vermelho, alertando o banco - e os criminosos que lavam o cheque - de que o cheque está estragado e não pode ser depositado.
  
  
• Testes rigorosos: Cada cartucho de toner MICR seguro é submetido a testes exaustivos para garantir uma adesão superior à página. Isto assegura que a linha MICR permanece intacta em várias condições de manuseamento, oferecendo qualidade e fiabilidade duradouras.
  
  
• Óptima qualidade de imagem MICR: O toner da TROY fornece caracteres nítidos e precisos que cumprem as normas dos bancos e das instituições financeiras. Estas impressões claras e legíveis por magnetismo minimizam o risco de erros de processamento ou rejeição de cheques.
  
  

Soluções MICR OEM TROY e HP: 

Com a nossa parceria exclusiva HP OEM, a TROY é o único fabricante autorizado a melhorar o hardware e os consumíveis da HP, como impressoras e cartuchos de toner para impressão segura de cheques. Os cartuchos de toner MICR Secure da TROY são compatíveis com precisão com as impressoras HP e nunca anularão a sua garantia com a HP. Cada impressora MICR HP da TROY é fornecida com um cartucho MICR Toner Secure que oferece um rendimento de página que corresponde ao seu volume de impressão. 

Saiba mais sobre a solução completa de impressão de cheques da TROY aqui. 

Escolha o único toner MICR seguro

Qualquer organização envolvida em serviços financeiros deve compreender "o que é o toner MICR" e como este suporta o processamento exato de cheques. Quer esteja a gerir uma pequena operação ou a lidar com tarefas financeiras de grande escala, a utilização das ferramentas certas para a impressão segura de documentos não é negociável. A tecnologia MICR é mais do que apenas imprimir; trata-se de obter precisão, conformidade e segurança em cada cheque.

O MICR Toner Secure do Grupo TROY é a melhor escolha da indústria para empresas empenhadas na excelência. Com medidas de segurança robustas e uma compatibilidade perfeita, é uma solução em que os profissionais de todo o mundo confiam.