Como imprimir cheques a partir de casa - O que precisa

Se é proprietário de uma pequena empresa ou até mesmo um profissional de contabilidade, pode ter sido destacado para trabalhar num local diferente do seu escritório nos últimos anos. De facto, em 2025, existiam três vezes mais empregos remotos do que em 2020.

Devido à crescente popularidade do trabalho remoto e das funções de trabalho a partir de casa, os processos de contas a pagar que requerem o pagamento a fornecedores ou a impressão de cheques podem ser extremamente difíceis se estiver a trabalhar a partir de um escritório em casa que não tenha todo o equipamento necessário. Então, como imprimir cheques a partir de casa?Pode imprimir cheques a partir de casa?

O que precisa para imprimir os cheques da casa: 

Não se preocupe, existem diversas opções e produtos que a sua empresa pode considerar ao mudar para um ambiente de trabalho híbrido ou totalmente remoto que podem tornar a impressão de cheques em casa fácil e conveniente. Não importa se gere uma pequena empresa, gere as suas finanças pessoais ou se simplesmente precisa de pagar contas: poder imprimir cheques seguros para a casa pode poupar-lhe tempo e aborrecimentos.

1. Verifique o software de impressão

A base da configuração de impressão de cheques em casa dependerá do software da sua empresa. Existem várias opções de software disponíveis que são concebidas especificamente para a impressão de cheques, mas vai querer ter a certeza de que a sua empresa está a utilizar uma solução baseada na nuvem que pode funcionar em ambientes remotos, mas ainda assim permanecer segura.

O AssurePay Check da TROY é uma das soluções de software de impressão de cheques mais fiáveis utilizadas no mundo por empresas de média e grande dimensão. O AssurePay Check não é apenas utilizado em setores como educação, finanças, jurídico, petróleo e gás e muito mais , mas também funciona em departamentos como contas a pagar, folha de pagamento, RH e muito mais. O AssurePay Check oferece às empresas a possibilidade de enviar ficheiros de lote de cheques em qualquer formato e imprimir cheques comerciais personalizados para garantir o stock em branco sem a necessidade de equipamento extra ou manutenção de software.

Se é uma organização mais pequena e utiliza o QuickBooks para a sua contabilidade, o TROY FlexPay é outra opção para uma abordagem digital e integrada à gestão de contas, ao pagamento de contas e à impressão de cheques. O TROY FlexPay permite aos empresários pagar aos fornecedores da forma que preferirem — seja por ACH, cheque digital, cheque em papel ou através do nosso serviço de atendimento de cheques. O FlexPay é uma das únicas integrações de aplicações QuickBooks que permite aos utilizadores imprimir em papel em branco, o que nos leva à nossa próxima necessidade.

1.º Stock de cheque em branco:

Não é possível imprimir cheques sem o papel correto. O melhor e mais seguro tipo de cheque para empresas de todas as dimensões utilizarem é o cheque em branco, que vem exatamente como o nome sugere: completamente em branco, sem qualquer informação pré-impressa de contabilidade ou números de encaminhamento. O stock de cheques em branco é uma solução mais dinâmica, económica e resistente a fraudes do que o stock pré-impresso, simplesmente porque a sua conta, números de encaminhamento e quaisquer outras informações não vêm impressas no cheque. Se os ladrões de correspondência obtiverem acesso a materiais pré-impressos, mesmo sem os valores neles escritos, isso poderá ainda ser prejudicial para o seu negócio.

Pode aprofundar mais as diferenças entre cheques pré-impressos e cheques em branco aqui.

2.º Toner ou tinta MICR :

O MICR é, possivelmente, a parte mais importante do processo de impressão de cheques. MICR, ou Reconhecimento de Caracteres de Tinta Magnética, é um tipo de toner ou tinta magnética que permite a leitura e o processamento de cheques por máquina, em vez de manualmente.

Devido à importância de processar os cheques automaticamente e o mais rapidamente possível, o MICR é um requisito da American Banking Association e já o é há algum tempo. Embora o mundo tenha mudado e a maioria das empresas tenha opções totalmente remotas, poderá estar a questionar-se: " O MICR ainda é um requisito em 2025?". A resposta é sim, o MICR ainda é um requisito, pelo que imprimir com toner ou tinta MICR é 100% necessário.  

Não tem a certeza se deve imprimir com toner MICR ou tinta? Clique aqui para saber as diferenças.    

Embora o MICR seja essencial para verificar a impressão, a segurança também é essencial para verificar a impressão. O MICR padrão não oferece qualquer segurança ou proteção contra técnicas de fraude . A lavagem de cheques é um processo em que os criminosos lavam informações como o valor, o nome do beneficiário, os números bancários e de encaminhamento, e é um problema que só está a crescer.

É por isso que é importante imprimir com o MICR Toner Secure, o toner MICR patenteado da TROY que liberta um corante vermelho sempre que se tenta qualquer tipo de lavagem de cheques; estragando o cheque e alertando os bancos para a fraude. Se um cheque não for impresso com o MICR Toner Secure da TROY, não terá a proteção necessária para evitar a lavagem de cheques.

3. Impressora MICR de secretária:

Obviamente, vai precisar de uma impressora — mas não de uma impressora qualquer. Para imprimir em papel em branco com MICR, necessitará de uma impressora MICR especializada, concebida especificamente para a impressão de cheques, e uma impressora TROY HP MICR melhorada é a opção perfeita .

Através da nossa parceria OEM de 30 anos com a HP, pegámos numa impressora HP padrão e melhorámo-la com características de segurança concebidas especificamente para a impressão segura de cheques. As impressoras TROY MICR vêm com mais de 16 características, dependendo do modelo que escolher. Estes recursos incluem: 

• Tecnologia de Posicionamento Exato: Imprima os números de conta e de encaminhamento (linha MICR) nas suas posições exatas no stock de cheques em branco. 
  
  

• Fontes TROY MICR: As fontes de conveniência e segurança E-13B, CMC-7, OCR A e B foram concebidas para serem específicas para cada impressora.

• Detecção de toner: garante a mais alta qualidade de impressão, parando a impressora até que o utilizador substitua o cartucho

...e muito mais. Clique aqui para ver todas as características disponíveis da impressora TROY MICR.

As ofertas de impressoras MICR da TROY variam de desktop a empresariais, dependendo do volume de impressão de cheques, e todas elas vêm com um cartucho MICR Toner Secure para garantir que só imprime cheques seguros. 

5.º Assinaturas digitais e logótipos:

Personalizar os seus cheques pode dar um toque pessoal ou profissional. A maioria dos softwares de impressão de cheques permite-lhe desenhar o layout do cheque, incluindo a adição do logótipo da sua empresa, endereço e outros detalhes. Certifique-se de que o design do seu cheque está em conformidade com os requisitos do seu banco para evitar quaisquer problemas durante o processamento. Com os kits de imagem digital kits de imagem digital TROY, pode implementar um método económico, prático e de alta qualidade para incorporar assinaturas, logótipos, formulários e gráficos da empresa em cheques, papel timbrado ou quaisquer outros documentos impressos produzidos com uma impressora MICR HP da TROY

. 

Comece a imprimir cheques a partir do seu escritório em casa com a TROY

Configurar a impressão de cheques no seu escritório em casa pode parecer assustador, mas na realidade apenas requer alguns componentes essenciais: software de impressão de cheques, stock de cheques, uma impressora MICR e um sistema de imagem digital bem concebido. Naturalmente, estes produtos terão de ser acompanhados de uma manutenção do firmware da impressora e da conformidade com os regulamentos bancários, mas para começar, o conjunto de soluções está ao alcance da TROY. Com as ferramentas e precauções corretas, pode gerir eficazmente as suas finanças e realizar transacções comerciais com cheques impressos a partir do conforto do seu escritório em casa.