Como imprimir cheques a partir de casa - O que precisa

Se é proprietário de uma pequena empresa ou mesmo um profissional de contabilidade, pode ter sido incumbido de trabalhar num local diferente do seu escritório nos últimos anos. De facto, em 2023, 12,7% dos empregados a tempo inteiro trabalham a partir de casa, enquanto 28,2% trabalham num modelo híbrido.

Devido à crescente popularidade do trabalho remoto e das funções de trabalho a partir de casa, os processos de contas a pagar que requerem o pagamento a fornecedores ou a impressão de cheques podem ser extremamente difíceis se estiver a trabalhar a partir de um escritório em casa que não tenha todo o equipamento necessário. Então, como imprimir cheques a partir de casa?Pode imprimir cheques a partir de casa?

Não entre em pânico, existem várias opções e produtos que a sua empresa pode considerar ao mudar para um cenário de trabalho híbrido ou totalmente remoto que pode tornar a impressão de cheques a partir de casa fácil e conveniente. Quer esteja a gerir uma pequena empresa, a gerir as suas finanças pessoais ou simplesmente a precisar de pagar contas, ter a capacidade de imprimir cheques seguros a partir de casa pode poupar-lhe tempo e aborrecimentos. Nesta publicação do blogue, vamos explorar o que precisa para imprimir cheques a partir do seu escritório em casa e como a TROY tem tudo o que precisa para ser bem sucedido.  

Imprimir cheques de forma segura a partir de casa: O que é necessário

A base da configuração da impressão de cheques em casa é o software correto. Existem várias opções de software disponíveis que são especificamente concebidas para a impressão de cheques. Um dos pacotes de software de contabilidade mais populares para as pequenas empresas é o QuickBooks, mas, por si só, não permite múltiplas opções de pagamento nem a capacidade de imprimir cheques em branco, o que é muito mais seguro do que cheques pré-impressos.

Pode ser facilmente integrado com o TROY FlexPay para uma abordagem digital e sem descontinuidades à gestão de contas e ao pagamento de facturas. O TROY FlexPay é um software de contabilidade revolucionário que lhe permite pagar aos fornecedores da forma que preferir - seja por ACH, cheque digital, cheque em papel ou através do nosso serviço de preenchimento de cheques. Para empresas de média e grande dimensão, a solução da TROY é AssurePay Checkum software de impressão de cheques baseado na nuvem que permite aos utilizadores imprimir cheques a partir de uma multiplicidade de dispositivos, aumentando a produção de impressão de cheques e reduzindo os protocolos da cadeia de custódia e os riscos de fraude.

Cheque em branco Stock:

Não é possível imprimir cheques sem o papel correto. O stock de cheques é um papel especializado concebido para a impressão de cheques. O melhor e mais seguro tipo de talão de cheques para empresas de todas as dimensões é o talão de cheques em branco, que vem exatamente como soa - completamente em branco, sem qualquer informação pré-impressa de contabilidade ou números de encaminhamento impressos. O talão de cheques em branco é uma solução mais dinâmica, económica e resistente à fraude do que o talão pré-impresso, e pode ler mais sobre isso nas nossas publicações do blogue "Conheça a diferença" aqui.  

MICR Toner seguro:

Se é um profissional de contabilidade ou bancário, o MICR é provavelmente algo com que está muito familiarizado. Mas para todos os que estão a iniciar um negócio ou uma carreira na área da contabilidade, vamos recapitular rapidamente o que é. O MICR é possivelmente a parte mais importante do processo de impressão de cheques. MICR, ou Magnetic Ink Character Recognition (reconhecimento de caracteres de tinta magnética), é um tipo de toner magnético que permite a leitura e o processamento de cheques por máquinas em vez de manualmente.

Devido à importância de processar os cheques automaticamente e o mais rapidamente possível, o MICR é um requisito da Associação Americana de Bancos e já o é há algum tempo. Embora o mundo tenha mudado e a maioria das empresas tenha opções totalmente remotas, poderá estar a perguntar-se"O MICR ainda é um requisito em 2023? A resposta é sim, o MICR continua a ser um requisito, pelo que a implementação do MICR no seu conjunto de impressão de cheques em casa é essencial. 
 

No entanto, a segurança também é essencial para a impressão de cheques, e a tinta MICR não é resistente a ataques de fraude comuns, como a lavagem de cheques - um problema que só está a aumentar. A lavagem de cheques é um processo em que os criminosos lavam informações, incluindo o montante, o nome do beneficiário, os números bancários e de encaminhamento, etc. É por isso que é importante imprimir com Toner MICR seguro, a tinta MICR patenteada da TROY que liberta um corante vermelho sempre que é tentado qualquer tipo de lavagem de cheques; arruinando o cheque e alertando os bancos para a fraude. Se um cheque não for impresso com o MICR Toner Secure da TROY, não tem a proteção necessária para evitar a lavagem de cheques.

Impressora MICR de secretária:

Obviamente, vai precisar de uma impressora - mas não de uma impressora qualquer. Para imprimir em papel em branco com MICR, necessita de uma impressora especializada, concebida especificamente para a impressão de cheques, e de uma impressora HP MICR melhorada. A impressora HP MICR da TROY é a opção perfeita. A TROY utiliza uma impressora HP standard e melhora-a com caraterísticas de segurança especificamente concebidas para a impressão de cheques. As impressoras MICR da TROY podem imprimir linhas MICR (números de contabilidade e de encaminhamento) e tipos de letra no seu posicionamento exato e também possuem tecnologia de deteção de toner e bloqueios de tabuleiro para aumentar a segurança.

• Assinaturas digitais e logótipos:

Personalizar os seus cheques pode dar um toque pessoal ou profissional. A maioria dos softwares de impressão de cheques permite-lhe desenhar o layout do cheque, incluindo a adição do logótipo da sua empresa, endereço e outros detalhes. Certifique-se de que o design do seu cheque está em conformidade com os requisitos do seu banco para evitar quaisquer problemas durante o processamento. Com os kits de imagem digital kits de imagem digital TROY, pode implementar um método económico, prático e de alta qualidade para incorporar assinaturas, logótipos, formulários e gráficos da empresa em cheques, papel timbrado ou quaisquer outros documentos impressos produzidos com uma impressora MICR HP da TROY

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Comece a imprimir cheques a partir do seu escritório em casa com a TROY

Configurar a impressão de cheques no seu escritório em casa pode parecer assustador, mas na realidade apenas requer alguns componentes essenciais: software de impressão de cheques, stock de cheques, uma impressora MICR e um sistema de imagem digital bem concebido. Naturalmente, estes produtos terão de ser acompanhados de uma manutenção do firmware da impressora e da conformidade com os regulamentos bancários, mas para começar, o conjunto de soluções está ao alcance da TROY. Com as ferramentas e precauções corretas, pode gerir eficazmente as suas finanças e realizar transacções comerciais com cheques impressos a partir do conforto do seu escritório em casa. 

Para mais informações sobre como as soluções da TROY podem ajudá-lo a otimizar o seu processo de impressão de cheques em casa, visite o nosso sítio Web.