O estoque em branco fantasmagórico protege contra os perigos dos cheques pré-impressos

À medida que a época do Halloween se aproxima, as empresas devem estar em alerta máximo para um tipo diferente de susto que espreita nas sombras financeiras: os perigos sinistros da utilização de cheques pré-impressos. Embora possa não causar arrepios na espinha como um fantasma ou um demónio, o potencial de fraude e pesadelos financeiros é muito real. Neste blogue de arrepiar, exploraremos os riscos associados aos cheques pré-impressos e revelaremos a solução de stock de cheques em branco oferecida pelos produtos do Grupo TROY para o ajudar a proteger a sua empresa do espetro da fraude. 

Os perigos assombrosos dos cheques pré-impressos 

A diferença entre o stock de cheques em branco e o stock de cheques pré-impressos é simples de compreender. O stock pré-impresso vem com a linha MICR que contém números únicos de contabilidade e de encaminhamento, bem como logótipos e assinaturas impressos da empresa já inscritos. O stock pré-impresso é uma despesa dispendiosa para as empresas e, se for roubado, os cheques pré-impressos podem ser um truque fácil para a fraude com cheques.


Se um fraudador malévolo se apoderar de um stock de cheques pré-impressos, já está a meio caminho de levar a cabo os seus esquemas macabros. Tudo o que tem de fazer é preencher o seu próprio nome e o montante do cheque com o valor que desejar, que pode ser de centenas a milhares de dólares.

 

Como um fraudador explora os cheques pré-impressos

• Transacções não autorizadas: Os cheques pré-impressos podem ser roubados ou alterados, dando origem a transacções não autorizadas. Os criminosos podem modificar o beneficiário ou o montante, esvaziando as suas contas e provocando o caos financeiro.

• Impressão não segura: As empresas que utilizam material pré-impresso muitas vezes não dispõem de medidas de segurança adequadas para proteger os seus cheques, tais como dispositivos de impressão seguros ou toner de segurança.

Estoque de cheques em branco: Fantasmagórico, mas ótimo 

O primeiro passo para exorcizar os cheques das garras da fraude é usar cheques em branco. O talão de cheques em branco vem exatamente como parece - em branco, sem informação pré-impressa. Proporciona uma tela em branco para cada cheque, eliminando o risco de expor informações como números de conta e de encaminhamento, nome do beneficiário, assinaturas ou logótipos de empresas. Uma vez que o stock de cheques em branco pode ter qualquer informação impressa, as empresas e organizações podem poupar em stock pré-impresso. 

O stock de cheques em branco tem uma enorme vantagem sobre o stock de cheques pré-impressos. Não só aplica automaticamente medidas de segurança ao retirar da equação a informação exposta da conta, como também tem outras vantagens, incluindo a redução do risco de fraude, a flexibilidade e a relação custo-eficácia:

• Redução do risco de fraude: Ao contrário do papel pré-impresso, o papel de cheque em branco exige que o utilizador introduza as informações da conta, o nome e o logótipo da empresa, o que dificulta a execução de transacções não autorizadas por parte dos autores de fraudes.

• Flexibilidade: As empresas têm frequentemente de alterar a informação da conta para si próprias e para os clientes ou podem ter várias contas bancárias ou mesmo várias empresas. Os cheques em branco acomodam estas alterações sem esforço, evitando a necessidade de eliminar cheques pré-impressos desactualizados ou de manter vários stocks de cheques diferentes para cada conta bancária ou empresa.

• Custo-eficácia: Os cheques pré-impressos requerem frequentemente encomendas em grandes quantidades, o que pode levar a desperdícios se não forem utilizados todos os cheques. O stock de cheques em branco elimina este desperdício, permitindo-lhe imprimir cheques conforme necessário, poupando-lhe dinheiro em papel de cheques.

Soluções da TROY para uma época segura e assustadora 

Na TROY, reconhecemos a importância do stock de cheques em branco, mas também reconhecemos que é apenas o primeiro passo no processo de preparar a sua empresa para um futuro seguro. Os benefícios estão aí, mas o que vem depois? Poderá continuar a ser assombrado por fraudes mesmo depois de ter implementado o stock de cheques em branco? A resposta curta é sim, mas a TROY tem uma linha de produtos de defesa total quando combinados.

 

• Toner MICR TROY Seguro: O toner de Reconhecimento de Caracteres de Tinta Magnética (MICR) é um elemento chave na impressão de cheques. O MICR Toner Secure do Grupo TROY garante que a tinta utilizada nos seus cheques é inviolável e cumpre as normas da indústria. Contém uma caraterística de segurança única, libertando um corante vermelho sempre que é tentada a lavagem ou alteração do cheque. Isto faz do MICR Toner Secure o toner mais resistente à fraude do mundo.

• Impressoras MICR HP da TROY: A TROY é o único parceiro OEM da HP, autorizado a melhorar uma impressora HP standard com caraterísticas de segurança concebidas especificamente para a impressão MICR.
  
  

• Assinaturas e logótipos digitais: Os kits de imagem digital da TROY proporcionam aos clientes um processo económico, conveniente e de alta qualidade para imprimir assinaturas, logótipos, formulários e gráficos da empresa em cheques em branco.

Não deixe que os cheques pré-impressos assombrem a sua empresa!

Não deixe que os horrores financeiros do stock de cheques pré-impressos assombrem o seu negócio nesta época de Halloween. Proteja a sua empresa contra o roubo de identidade, transacções não autorizadas, lavagem de cheques e contrafação, adoptando o stock de cheques em branco e outras soluções inovadoras do Grupo TROY. Faça a transição para o stock de cheques em branco, fortaleça os seus cheques com MICR Toner Secure e utilize sistemas de imagem digital para manter as suas finanças sãs e salvas. Com estas salvaguardas, a sua empresa pode concentrar-se nas guloseimas, e não nas travessuras, neste Halloween. Portanto, prepare-se para enfrentar os fantasmas da fraude financeira e saia vitorioso na noite escura e assustadora do Dia das Bruxas.