O melhor software de emissão de cheques: 5 caraterísticas integrais

Avançar para um cenário de pagamentos totalmente digital parece um sonho e, infelizmente, é exatamente isso, especialmente para as grandes empresas. As empresas B2B continuam frequentemente a utilizar cheques porque são um método de pagamento seguro e protegido, mas é a parte da escrita que pode ser complicada. Se é uma empresa que está a utilizar um software de emissão de cheques local desatualizado, cuja manutenção custa uma fortuna, vamos dizer-lhe exatamente o que deve procurar quando comprar um novo substituto. Mas primeiro, porque é que o software de emissão de cheques é importante?

Escolher o melhor software de emissão de cheques 

Embora os pagamentos electrónicos estejam a tomar conta do panorama financeiro, os cheques continuam a ser amplamente utilizados em todos os sectores e vieram para ficar, especialmente para as grandes empresas. Para os consumidores, quanto maior for o montante em dólares, maior é a probabilidade de passar um cheque. As empresas funcionam de forma semelhante e têm-no feito durante anos, tornando as transacções com cheques o principal método de pagamento para as empresas B2C e B2B. De facto, os cheques representam mais de metade do mercado de pagamentos de 25 mil milhões de dólares.  

Os cheques não vão ser retirados do plano de transacções B2B. As grandes empresas B2B devem concentrar-se em como dimensionar de forma mais eficiente a sua produção de cheques e a sua impressão, facilitando a tarefa aos seus clientes e fornecedores. 

Sim, o software deemissão de cheques comerciais online simplifica este processo, oferecendo uma solução digital que poupa tempo, reduz os erros e aumenta a segurança. Este software permite que as empresas gerem e imprimam cheques a partir de qualquer local, tirando partido da tecnologia de nuvem para conveniência e acessibilidade. Mas, com tantas opções disponíveis, é importante escolher a melhor e mais inteligente opção. 

O que deve incluir o melhor software de emissão de cheques?

5 caraterísticas importantes num software de emissão de cheques

Ao avaliar o software de emissão de cheques comerciais, as empresas devem ter em conta as principais caraterísticas para garantir uma experiência segura e simplificada:

AssurePay Check: O melhor software de emissão de cheques para empresas 

O AssurePay Check é uma solução de software de emissão de cheques que tem realmente tudo o que a sua empresa precisa para começar a efetuar transacções de cheques mais rapidamente e com mais apoio e fiabilidade. O software baseado na nuvem liga-se a vários locais da sua empresa, permitindo que as empresas gerem e imprimam cheques a partir de qualquer lugar e pode ser utilizado por qualquer departamento que necessite de imprimir cheques.

Mas quais são alguns dos outros benefícios?

• Segurança superior: O AssurePay Check oferece recursos de segurança líderes do setor, incluindo recursos de impressão de cheques MICR que garantem que seus cheques estejam protegidos contra adulteração e fraude. Os seus protocolos de encriptação, como a autenticação multi-fator e o início de sessão único, e a capacidade de restringir endereços IP não reconhecidos impedem que os utilizadores fora da sua rede pirateiem dados financeiros, ao mesmo tempo que dão aos utilizadores a capacidade de restringir o acesso de alguns utilizadores com o AssurePay Check a determinadas contas bancárias. 

• Plataforma personalizável: O AssurePay Check não só permite que as empresas personalizem os seus cheques com logótipos e assinaturas autorizadas, mas a própria plataforma também é completamente personalizável para as necessidades específicas da sua empresa ou departamento. Como um sistema baseado na função do utilizador, as empresas podem usar o AssurePay Check para contas a pagar, folhas de pagamento, recursos humanos, etc., com a ajuda da nossa equipa de implementação.

• Interface de fácil utilização: Concebida a pensar no utilizador final, a interface do TROY AssurePay Check é intuitiva, permitindo a qualquer pessoa da sua equipa gerar e imprimir cheques de forma rápida e eficiente, independentemente dos seus conhecimentos técnicos.

• Integração perfeita: Quer esteja a utilizar Netsuite, SAP ou outro software financeiro, o TROY AssurePay Check integra-se sem esforço no seu sistema ERP existente, tornando a transição para a emissão de cheques online suave e sem complicações.

• Conformidade com os regulamentos: A TROY garante que todos os cheques impressos cumprem as normas bancárias, dando às empresas a tranquilidade de saberem que os seus pagamentos serão aceites e processados sem problemas.

Veja uma demonstração completa do software aqui. 

Porquê mudar para a nuvem?

Se a sua empresa ainda depende de métodos tradicionais de emissão de cheques, agora é o momento perfeito para atualizar para uma solução online. A mudança para o melhor software de emissão de cheques, como o AssurePay Check, oferece inúmeros benefícios que podem transformar as suas operações financeiras. Uma das principais vantagens é o aumento da eficiência - com apenas alguns cliques, pode gerar e imprimir vários cheques, reduzindo significativamente o tempo gasto em processos manuais.

Além disso, a mudança para a emissão de cheques baseada na nuvem resulta em economias substanciais de custos, eliminando a necessidade de cheques pré-impressos e minimizando erros, e mantendo o software no local, o que, por sua vez, reduz as despesas com papel, tinta e processamento. Além disso, o AssurePay Check aumenta a segurança, protegendo os seus dados financeiros e reduzindo o risco de fraude com cheques, oferecendo segurança de alto nível para os seus cheques impressos. Por último, a flexibilidade da emissão de cheques online permite-lhe criar e imprimir cheques a partir de qualquer lugar, tornando-a ideal para empresas com equipas remotas ou híbridas que procuram uma maior adaptabilidade e controlo.

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Exigir o melhor software de emissão de cheques

O futuro do processamento de pagamentos é digital e a emissão de cheques online é uma componente vital da modernização das operações financeiras da sua empresa. Ao selecionar um software de emissão de cheques, é crucial escolher uma solução que ofereça segurança, eficiência e integração perfeita. Se a sua empresa estiver a utilizar um software não seguro, no local, para passar e imprimir cheques, o TROY AssurePay Check eliminará os problemas de tempo de inatividade e segurança, tornando-o a melhor opção para as empresas que procuram simplificar o seu processo de emissão de cheques.

Actualize para o AssurePay Check hoje e experimente a facilidade e a segurança do melhor software de emissão de cheques online disponível.