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Indústria
Cuidados de saúde
Desafio
O cliente precisava de uma solução de impressão de cheques que se integrasse perfeitamente na estrutura de ficheiros em lote de um novo sistema ERP.
Resultados
Eles implementaram o software TROY AssurePay Check, que se integrou perfeitamente ao seu sistema ERP. A plataforma baseada na nuvem permitiu o gerenciamento centralizado de usuários, acesso seguro e escalabilidade, atendendo às suas necessidades de lidar com vários usuários e contas bancárias de forma eficiente.
Produto chave
Cheque AssurePay
"Mudar para o AssurePay Check foi a solução perfeita para a nossa transição de ERP. Não só tornou o processo de impressão de cheques perfeito, como também nos deu a flexibilidade para gerir os nossos utilizadores de contas a pagar sem esforço."
Sobre o cliente
O cliente é uma organização de cuidados de saúde orientada por valores, com um forte empenho em prestar cuidados de saúde contemporâneos e centrados na comunidade. A sua missão reflecte a dedicação da organização em orientar cada paciente para uma melhor saúde através de cuidados personalizados. Com a visão de ser o líder de confiança em saúde para cada paciente, sempre, o cliente enfatiza os valores fundamentais de respeito, integridade, serviço e excelência.O desafio
Durante uma atualização significativa para um novo sistema ERP, o cliente enfrentou o desafio de encontrar uma solução de impressão de cheques que se integrasse perfeitamente na sua estrutura actualizada de ficheiros em lote. A solução existente era incompatível com as capacidades do novo ERP, levando a preocupações sobre potenciais interrupções nos processos de contas a pagar. A organização precisava de um sistema que pudesse não só lidar com os requisitos técnicos do seu novo ERP, mas também proporcionar uma maior flexibilidade para gerir vários utilizadores em diferentes locais.
Além disso, o cliente procurava uma solução baseada na Nuvem para melhorar o acesso dos utilizadores e simplificar a administração. O seu sistema local anterior exigia intervenções manuais frequentes, como a resolução de problemas de acesso de utilizadores e a gestão de actualizações, o que atrasava a equipa de contas a pagar. Precisavam de uma abordagem mais eficiente e escalável que se adaptasse às necessidades da sua equipa em crescimento, garantindo ao mesmo tempo operações de impressão de cheques seguras e sem problemas.
A solução
Para enfrentar estes desafios, o cliente implementou o software TROY AssurePay Check especificamente para o seu departamento de Contas a Pagar. A solução baseada na nuvem forneceu a integração perfeita necessária para trabalhar com a estrutura de ficheiros em lote do novo ERP, garantindo que os seus processos de impressão de cheques pudessem continuar sem interrupções.
Com o novo sistema, a organização podia gerir facilmente os seus lotes de cheques, eliminar a necessidade de ajustes manuais de ficheiros e assegurar que o processo de impressão de cheques fluía sem problemas do ERP para a impressora.
Integração melhorada do fluxo de trabalho: Tratamento de ficheiros em lote sem falhas com o novo sistema ERP, reduzindo os ajustes manuais e melhorando a eficiência geral.
Flexibilidade baseada na nuvem: A solução na nuvem permitiu uma gestão centralizada, reduzindo o tempo gasto na resolução de problemas de acesso dos utilizadores ou de impressão.
Segurança e conformidade melhoradas: As funcionalidades de segurança incorporadas asseguraram a conformidade com os regulamentos financeiros e reduziram o risco de acesso não autorizado ou fraude.
"A integração com a nossa nova estrutura de ficheiros batch foi perfeita. Já não nos preocupamos com erros manuais e a configuração baseada na nuvem torna a gestão de utilizadores no nosso sistema muito mais fácil."
Os resultados
Ao adotar o AssurePay Cloud, o cliente experimentou um processo de impressão de cheques simplificado que foi totalmente integrado com o seu novo sistema ERP. A funcionalidade baseada na nuvem permitiu uma gestão fácil dos utilizadores e um acesso seguro em diferentes locais. Esta transição reduziu os erros de entrada manual, melhorou a eficiência do processamento e forneceu à equipa visibilidade em tempo real dos fluxos de trabalho de impressão de cheques. A interface fácil de utilizar e a produção de cheques segura e em conformidade garantiram a tranquilidade das suas operações financeiras.
Saiba mais sobre o AssurePay Check
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