Impressão segura de cheques na era moderna: Para além da segurança 32

O mercado de software de impressão de cheques está num período de transição. Com 2024 já aqui, as empresas estão a perguntar-se como aumentar a escala e permanecer seguras, ao mesmo tempo que cumprem as normas MICR exigidas.

A descontinuação do Secure 32 e de outras aplicações financeiras como o Create-A-Check significa que as empresas e as agências governamentais têm de começar a procurar uma solução fiável para imprimir cheques e gerir folhas de pagamento. Além disso, a necessidade de proteger cheques e outros documentos financeiros num cenário cada vez mais propenso a fraudes é crucial para o sucesso das empresas de hoje espalhadas por todos os sectores industriais.

Embora existam alternativas ao Secure 32, garantir que a sua organização coloca a segurança na vanguarda do seu processo de impressão de cheques, juntamente com outras funcionalidades de fácil utilização, são requisitos cruciais a considerar ao escolher um software de impressão de cheques.

Esta publicação apresenta uma lista de características que deve considerar ao escolher um software de impressão de cheques. Também apresentará a solução AssurePay da TROY e a forma como esta ajuda a proteger os seus cheques contra fraudes e a simplificar os processos de gestão financeira.

Uma lista de verificação exaustiva para a escolha de um software de impressão de cheques

Uma solução de impressão de cheques pronta a utilizar deve também servir de plataforma de gestão financeira com as seguintes características

1. Impressão de cheques personalizável - Ter a flexibilidade de imprimir cheques de acordo com os requisitos transaccionais da sua empresa é crucial ao selecionar um software de impressão de cheques. O software que escolher deve suportar opções de impressão de cheques personalizáveis que estejam de acordo com as suas necessidades e com o volume de cheques que prevê.
   
   
2. Solução segura e fiável - As estatísticas sobre a segurança dos cheques estão disponíveis e não são encorajadoras. 680.000 incidentes de fraude com cheques foram registados em 2022 e espera-se que o número aumente em 2023. Assim, a sua empresa necessita de um software de impressão de cheques que garanta a segurança e reduza drasticamente a fraude através da redução dos protocolos de cadeia de custódia, de actualizações automáticas do servidor e da utilização de stock de cheques em branco.
   
   
3. Facilidade de utilização - A utilização de um software de impressão de cheques deve ser um processo intuitivo que não exija qualquer formação extensiva ou apoio técnico. As características de facilidade de utilização, como o suporte baseado na nuvem, a utilização de consumíveis não proprietários, modelos personalizáveis e funcionalidades de processamento de salários, simplificam o processo de gestão financeira.
   
   
4. Compatibilidade com plataformas de contabilidade de terceiros - Nos cenários em que a sua empresa utiliza outras soluções financeiras digitais para gerir a contabilidade, a escolha de um software de impressão de cheques que suporte plataformas de terceiros é crucial para evitar erros e actividades de trabalho intensivo.
   
   
5. Apoio técnico reativo - As interfaces intuitivas e fáceis de utilizar simplificam a utilização, mas em situações em que possa ser necessário apoio, é importante trabalhar com um fornecedor de serviços apoiado por uma equipa técnica experiente e reactiva. 

Mergulhar na solução de impressão de cheques AssurePay da TROY

O AssurePay é um software de impressão de cheques baseado na nuvem, criado para assinar cheques digitalmente, oferecer maior segurança para evitar fraudes e apoiar processos de gestão financeira. O software de impressão de cheques oferece-lhe duas edições distintas - Teller, para bancos e cooperativas de crédito, e Check, para médias e grandes empresas - para satisfazer os requisitos exclusivos da sua empresa.

O AssurePay Teller Edition foi concebido para ser utilizado por bancos e cooperativas de crédito para automatizar a introdução de dados e imprimir com segurança documentos de caixa para os clientes enquanto esperam. O AssurePay Check foi concebido para imprimir cheques a pedido para os seus clientes e para gerir várias contas através do seu sistema centralizado. A sua empresa pode utilizar a Teller Edition ou a Check addition para imprimir cheques a pedido, eliminando assim os desafios de segurança que surgem com a impressão de ordens de pagamento em material pré-impresso. O processo de impressão de cheques a pedido assegura a consistência e é construído com extensas funcionalidades de autorização para garantir a rastreabilidade e a responsabilidade pelos cheques emitidos.

O AssurePay Check também serve como uma solução que elimina os desafios de segurança associados ao Secure 32 e a outros sistemas de impressão de cheques, integrando controlos de assinatura e funcionalidades personalizadas que permitem o rastreio. Exemplos incluem a integração em camadas da marca d'água da sua empresa nos documentos emitidos para os clientes. A integração de marcas de água reduz o risco de manipulação e recriação de documentos por entidades fraudulentas.

As características de segurança garantem que todos os pagamentos podem ser rastreados até ao emissor quando é necessária a confirmação da autenticidade de um cheque. Outra caraterística importante a considerar é o acesso para lidar com actividades relacionadas com cheques e gerir a sua conta em movimento. A aplicação baseada na nuvem e o seu suporte para acesso remoto autorizado garantem que pode cumprir os seus requisitos de impressão de cheques sempre que necessário.

Analisando o AssurePay Cloud com a lista de verificação

1. Impressão flexível de che ques - O AssurePay Check oferece uma gama de níveis de assinatura que limitam o número de cheques imprimíveis, de 10.000 a 100.000 em níveis de assinatura padrão e limites ainda maiores com pacotes de assinatura personalizados. Isto assegura que pode gerir eficazmente o seu volume de impressão de cheques dentro do nível de subscrição escolhido.
   
   
2. Segurança melhorada - As funcionalidades de segurança integradas no AssurePay incluem uma estrutura de atualização de segurança automatizada para garantir que o software está sempre seguro, controlos de assinatura, modelos personalizados e ferramentas de relatório/auditoria para reduzir o erro humano, bem como a fraude de cheques interna e externa.
   
   
3. Facilidade de uso - O AssurePay aproveita os serviços centralizados que a computação em nuvem oferece. Como uma plataforma baseada em nuvem, configurar, implantar e iniciar a impressão de cheques é um processo contínuo. O AssurePay é uma solução pronta para uso que suporta a criação de lotes de cheques, revisando, aprovando e imprimindo-os usando o aplicativo. A sua aplicação baseada na nuvem garante que também pode aceder de forma segura e satisfazer as suas necessidades de impressão de cheques a partir do browser de qualquer dispositivo inteligente a partir de qualquer local.
   
   
4. Compatibilidade com as suas aplicações de terceiros - O AssurePay Check funciona com a maioria dos ERPs e tipos de ficheiros, incluindo QuickBooks, FreshBooks, Xero*, etc. O aplicativo também funciona de forma ideal quando implantado no Google Chrome, Firefox, Safari e Microsoft Edge.
   
   
5. Apoio técnico - A TROY tira partido de mais de 60 anos de experiência no fornecimento de segurança em camadas para cheques e documentos impressos para servir as necessidades dos seus clientes. Os fornecedores de serviços de apoio ao cliente especializados estão disponíveis 24 horas por dia para responder a questões e satisfazer as necessidades específicas da sua empresa. A nossa equipa de apoio técnico está sediada nos EUA e está disponível para atender as suas chamadas e questões durante o horário normal de expediente.

Obtenha soluções seguras de impressão de cheques com a TROY 

As estimativas estimam os efeitos financeiros da fraude com cheques em 24 mil milhões de dólares. Embora a perda financeira para as empresas seja substancial, perder a confiança dos clientes e a sua marca incorrer numa perceção negativa pode custar ainda mais. O AssurePay pode servir a sua empresa de forma segura como um excelente substituto para o Secure 32 e para todos os seus requisitos de impressão de cheques/documentos.

A aplicação baseada na nuvem oferece-lhe um sistema seguro e centralizado para gerir facilmente várias contas e signatários. Também garante a rastreabilidade e a responsabilidade por cada cheque emitido com o nome da sua marca. Os serviços simplificados que o AssurePay oferece reduzirão o custo total associado à impressão de cheques e documentos de caixa. Desbloqueie a segurança e os benefícios que o AssurePay oferece em registando-se hoje.