Como diz o título da notícia, a fraude com cheques está a aumentar e o Departamento dispõe de estatísticas que confirmam esta afirmação. Segue-se uma breve descrição dos números:
- Em 2021, foram comunicados 350 000 casos de fraude com cheques.
- Até 2022, os números aumentaram cerca de 161%, para 680 000.
- No primeiro semestre de 2023, foram registados cerca de 400 000 casos, estimando-se que as perdas atinjam a 24 mil milhões de dólares no final do ano.
O aumento alarmante da taxa de fraude com cheques levou publicações como o New York Times aafirmar em que "deve evitar enviar cheques pelo correio e procurar utilizar opções de pagamento eletrónico". Embora o conselho acima pareça excelente, a realidade é que milhões de cheques são enviados diariamente por correio nos EUA e no mundo.
O Ministério das Finanças envia milhões de cheques por mês como estímulo aos cidadãos ou como pagamento a fornecedores. Além disso, as empresas/indivíduos enviam milhões de cheques a fornecedores ou clientes para pagar bens ou serviços. Por conseguinte, dizer às empresas e aos particulares que evitem o envio de cheques como solução para eliminar a fraude com cheques é redutor.
Então, qual é a solução?
A resposta curta é a implementação de soluções que reduzam ou eliminem a fraude com cheques. Para uma resposta mais detalhada, fornecemos 3 sugestões oportunas para ajudar as agências governamentais, as empresas e os indivíduos a desenvolver fluxos de trabalho de impressão de cheques resistentes à fraude para reduzir a fraude.
- Integrar as soluções MICR para proteger os seus cheques - As tecnologias de reconhecimento de caracteres de tinta magnética (MICR) foram desenvolvidas como um meio de autenticar documentos, incluindo cheques. As empresas que imprimem cheques ou fornecem serviços de impressão de cheques podem tirar partido das soluções MICR para proteger o processo de impressão. Estas soluções incluem a impressora MICR para imprimir cheques com toners MICR e toners anti-manipulação que tornam impossível a manipulação ou lavagem de cheques.
As impressoras MICR integram a utilização de características de segurança específicas para proteger o processo de impressão de cheques. Estas características incluem firmware seguro para reduzir o acesso não autorizado, tabuleiros de bloqueio para impedir a impressão não autorizada de cheques e encriptação para proteger os cheques enviados através de redes de transferência de dados. Os toners MICR utilizam corantes patenteados em cartuchos seguros para garantir que os cheques manipulados são facilmente identificados. A funcionalidade de segurança integrada nas soluções MICR protegerá a sua empresa contra fraudes internas e externas. Por exemplo, os manipuladores de cheques externos têm de obter acesso aos toners resistentes a fraudes e às impressoras MICR da sua empresa para imprimir com êxito um cheque válido. Além disso, os tabuleiros de bloqueio e o firmware seguro garantem que os funcionários têm de ter acesso autorizado para imprimir cheques.
- Digitalize o seu fluxo de trabalho de impressão de cheques e o seu processo de envio - O artigo do The New York Times salientou a importância das opções de pagamento eletrónico devido à rapidez e à relativa segurança que a encriptação proporciona. O que não menciona é que pode transformar digitalmente o seu processo de impressão e envio de cheques para tirar partido da velocidade e segurança que a tecnologia digital proporciona. Utilizando aplicações como o AssurePay, pode trazer todo o processo de impressão de cheques da sua empresa para uma única plataforma equipada com extensas funcionalidades de segurança e resistência à fraude. A capacidade de simplificar os fluxos de trabalho de impressão de cheques reduz o erro humano e permite a rastreabilidade.
Digitalizar o seu processo de impressão de cheques significa que pode adicionar camadas extra de segurança, tais como signatários autorizados, marcas de água, tipos de letra personalizados e capacidades de monitorização ao seu fluxo de trabalho. Neste caso, a monitorização refere-se à capacidade de monitorizar a impressão interna de cheques, bem como de acompanhar os cheques emitidos desde a sua criação até à entrega.
- Utilizar fornecedores de soluções patenteadas e certificadas - O MICR fornece uma estrutura segura para o desenvolvimento de tecnologias resistentes à fraude, mas não impede a manipulação de cheques por si só. Isto significa que nem todos os produtos MICR que afirmam ser seguros oferecem a segurança que anunciam. Para garantir que escolhe o fornecedor de soluções adequado para os seus requisitos de impressão de cheques individuais ou empresariais, recomenda-se que efectue uma pesquisa exaustiva sobre as soluções da marca que pretende adquirir.
O que deve procurar durante a sua pesquisa são as certificações ou a aceitação de agências financeiras como a ANSI nos EUA e a C&CCC na Europa. Uma análise mais aprofundada do feedback dos clientes relativamente às soluções de impressão de cheques de que necessita ajudá-lo-á a tomar a decisão correcta.
Como a TROY Solutions pode ajudar a sua empresa a reduzir a fraude com cheques
Como líderes da indústria na comunidade de impressão de cheques, fornecemos soluções de impressão de cheques para o ajudar a implementar as medidas de segurança acima referidas. As impressoras e toners MICR da TROY são aprovados por agências relevantes como a C&CCC, a ANSI e a NSCC.
As soluções que fornecemos foram submetidas a testes laboratoriais exaustivos para garantir que as suas características de segurança funcionam como pretendido e anunciado. A sua empresa pode utilizar as nossas impressoras MICR, toners resistentes à fraude, AssurePay e Troy FlexPay para transformar digitalmente e criar fluxos de trabalho seguros para o seu processo de impressão de cheques. Para saber mais, entre em contato com um representante da TROY para uma demonstração descrevendo como podemos ajudar. Contacte-nos hoje.
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