Porque é que a verificação de endereços é uma necessidade para as instituições universitárias

Um dos maiores desafios para os administradores e as empresas é a comunicação com os seus alunos e antigos alunos. A cada novo semestre, os estudantes mudam-se, mudam de dormitório ou fazem a transição para um alojamento fora do campus, tornando os processos tradicionais de envio de correio incómodos e ineficazes. Foi referido que 30% dos estudantes não têm conhecimento de actualizações importantes, mesmo tão importantes como as datas da sua própria graduação.

Tudo isto se deve ao facto de as comunicações serem enviadas para endereços incorrectos. Sem equipamento adequado para verificação de endereços, o administrador da faculdade está a voar às cegas. 

Surgem questões semelhantes para os antigos alunos. As comunicações por correio direto com os licenciados são 49% mais eficazes do que por correio eletrónico, pelo que as comunicações sobre donativos, conselhos de carreira ou apenas para se manterem na memória são melhor enviadas com postais, brochuras ou impressos apelativos. 

Esta situação é frustrante não só para os alunos, mas também para os administradores que têm de lidar com as consequências da falta de verificação de endereços. Isto pode levar a: 

• Erros de introdução manual de dados que conduzem a correio não entregue 
  
  
• Dificuldade em manter as bases de dados de endereços actualizadas 
  
  
• Custos elevados associados ao correio devolvido ou não entregue 
  
  
• Ineficiências no tratamento de grandes volumes de correio 
  
  
• Frustração para os estudantes devido a comunicações perdidas e atrasos 

Hardware e software de verificação de endereços da Pitney Bowes

Entra a Pitney Bowes, pioneira em soluções de gestão de correio, com as suas impressoras AddressRight e o software ConnectRight Mailer. Estas ferramentas inovadoras revolucionam a forma como as faculdades e as empresas gerem o correio de alunos e ex-alunos, automatizando a verificação de endereços e simplificando todo o processo. 

Verificação de endereços feita da forma correta

Enquanto a impressora AddressRight lhe permite imprimir endereços em postais e envelopes a alta velocidade e adicionar cores diretas para aumentar o envolvimento e as taxas de abertura, o software ConnectRight Mailing faz o trabalho braçal de garantir que os endereços estão actualizados e corretos.  

O ConnectRight Mailer integra-se perfeitamente com as impressoras AddressRight, permitindo que os utilizadores acedam a bases de dados de endereços actualizadas e automatizem as actualizações de endereços. Ao aproveitar o poder da análise de dados, o ConnectRight Mailer permite-lhe: 

• Validar endereços: Validar endereços, incluindo normalizar formatos de endereços, corrigir os erros ortográficos e adicionar dados postais e IMb™ em falta. 
• Receba actualizações de mudanças em tempo real: Actualize as mudanças em tempo real com o serviço completo de 48 meses NCOALink®de 48 meses, proporcionando-lhe uma forma proactiva de contactar potenciais clientes ou clientes, mesmo que estes se tenham mudado.
• Gerar a documentação exigida pela USPS: Gere a documentação exigida pela USPS® e envie facilmente a documentação eletrónica através do Mail.dat™. 
• Garantir dados actualizados: Assegurar os dados USPS® mais actuais disponíveis para validação de endereços e relatórios postais, actualizando automaticamente para a versão mais recente do software. 
  
  

Escolher a TROY e a Pitney Bowes para a sua instituição  

As vantagens das impressoras AddressRight e dosoftware ConnectRight Mailer da Pitney Bowes vão para além da simplificação da gestão de endereços. Tanto as faculdades como as empresas podem obter poupanças de custos significativas e eficiências operacionais, reduzindo o correio não entregue e minimizando o trabalho manual associado às actualizações de endereços. Além disso, os alunos e os ex-alunos beneficiam de uma melhor comunicação e da receção atempada de correspondência importante, melhorando a sua experiência e satisfação gerais. 

Em conclusão, as impressoras AddressRight e o software ConnectRight Mailer da Pitney Bowes oferecem uma solução revolucionária para o desafio de enviar correio para estudantes universitários. Ao automatizar as actualizações de endereços e simplificar todo o processo, estas ferramentas inovadoras permitem que as instituições e empresas entreguem correio de forma precisa e eficiente, garantindo que a comunicação chega aos destinatários pretendidos sem falhas. Diga adeus ao incómodo do rastreio de endereços e olá aos envios perfeitos para estudantes com a Pitney Bowes. 

Veja as nossas soluções aqui: https: //resources.troygroup.com/pitney-bowes.