TROY FlexPay e QuickBooks resolvem os problemas da sua empresa

Em publicações recentes, analisei diferentes métodos específicos que as empresas utilizam para processar pagamentos. O meu objetivo é ajudar os líderes empresariais a descobrir os verdadeiros custos da emissão de cheques tradicionais nesta publicação. Também abordei os vários métodos de pagamento digital disponíveis e uma breve história da ACH para ajudar a contextualizar e a compreender.

A combinação do TROY FlexPay e do QuickBooks

Se estiver interessado na cábula, pode saltar diretamente para a página de caraterísticas do TROY FlexPay e trabalhar no sentido inverso. No entanto, neste blogue, o meu objetivo é contextualizar o que o FlexPay faz pelas empresas que utilizam o QuickBooks e como ajuda a criar poupanças reais. Compreendo que queira ir direto ao assunto, mas espero que me dê a oportunidade de partilhar informações específicas.

O primeiro nível de compreensão do que o TROY Flexpay pode fazer pelo seu negócio é compreender que o TROY FlexPay sincroniza-se facilmente com os dados do QuickBooks. Esta é uma caraterística tão básica como um esforço monumental por parte dos nossos programadores TROY para torná-la perfeita para o utilizador final. Dentro do TROY FlexPay tem acesso às informações da sua fatura, fatura e fornecedor do QuickBooks para que possa processar rapidamente um pagamento no método que se adapta às suas necessidades. 

Os cheques tradicionais em papel não têm de ser caros

Se se recorda, neste post, mostro como um cheque em papel pode ser dispendioso quando se consideram todos os custos óbvios e ocultos. O TROY FlexPay oferece 2 respostas a este problema de custos.

1. Deixar de utilizar cheques pré-impressos

Uma empresa que utiliza cheques em papel para pagar aos fornecedores, especialmente quando imprime um cheque a partir do QuickBooks, utiliza normalmente cheques pré-impressos. Esta é a forma mais cara e mais fácil de imprimir cheques em papel. É fácil porque não tem de se preocupar com a forma de imprimir um cheque - é simples. No entanto, o stock de cheques pré-impressos é caro e pode ser roubado para criar cheques fraudulentos a partir da sua conta.

O TROY FlexPay permite-lhe imprimir um cheque a partir do QuickBooks com apenas alguns cliques num stock de cheques em branco. 

Obtém imediatamente vários benefícios com o TROY FlexPay. Utilizar o stock de cheques em branco é mais barato de comprar e mais seguro de manter à mão. Se alguém roubar o seu stock de cheques, não corre o risco de ser vítima de fraude com cheques. Esta única alteração permite-lhe poupar dinheiro, reduzir o stress operacional e poupar tempo ao processar pagamentos a partir do QuickBooks. 

2. Deixar de gerir as impressoras, deixar de armazenar o stock de cheques

Há décadas que a TROY apoia pequenas e grandes empresas na impressão de cheques. Compreendemos que o mundo está a mudar e que nem todas as empresas querem gastar tempo e dinheiro na impressão de cheques. Com a mesma facilidade com que o TROY FlexPay imprime um cheque localmente, pode deixar a TROY imprimir, preencher e enviar os seus cheques. Já não precisa de gerir uma impressora especializada para cheques, encomendar e garantir o stock de cheques, ou gastar tempo dispendioso a enviar cheques por correio. A melhor parte é que não tem de se comprometer com o nosso serviço. Pode optar entre imprimir cheques localmente ou subcontratar o trabalho a nós sem se comprometer com um volume de cheques. Desta forma, o TROY FlexPay pode ser o seu apoio fiável se existirem problemas operacionais com a sua impressora de cheques ou o TROY FlexPay pode ajudar a sua empresa a abandonar a impressão local de cheques ao ritmo que preferir. 

Os cheques tradicionais em papel não têm de ser a sua única opção

Nas minhas outras publicações sobre a História da ACH e os diferentes métodos de pagamento digital, discuto os diferentes tipos de pagamentos digitais que existem. Processar um pagamento a partir do QuickBooks com o TROY FlexPay digitalmente é simples. O TROY FlexPay pode ajudar se os seus fornecedores estiverem a exigir pagamentos digitais, se a sua organização quiser reduzir custos acabando com os cheques em papel ou se quiser explorar formas mais eficientes de gerir pagamentos a partir do QuickBooks. O processo é fácil, quase o mesmo número de cliques no rato que imprimir um cheque tradicional. 

ACH

Pode utilizar o TROY FlexPay para imprimir cheques localmente, pode optar por deixar a TROY imprimir os seus cheques por si, ou pode processar um pagamento com ACH. O TROY FlexPay pode fazer tudo isso com facilidade. 

Cheques digitais

O TROY FlexPay pode enviar um cheque digital, dando aos seus fornecedores mais opções e poupando-lhe dinheiro. Pode enviar aos seus fornecedores a partir do QuickBooks um e-mail seguro com opções de pagamento. O seu fornecedor pode optar por processar o pagamento via ACH normalmente. No entanto, também pode optar por imprimir o cheque localmente, poupando tempo e dinheiro à sua empresa. Por último, o fornecedor pode optar por efetuar um depósito de cheque móvel. Independentemente da opção escolhida pelo seu fornecedor, o seu processo não precisa de ser alterado. 

O TROY FlexPay dá opções ao seu negócio

A sua empresa poupará dinheiro e tempo com o TROY FlexPay ao alargar o seu QuickBooks. Terá mais opções e a flexibilidade para fazer a transição para métodos de pagamento digitais sem correr o risco de stress operacional para o seu negócio. Visite o nosso sítio Web para saber mais sobre o que o TROY FlexPay pode fazer. Também pode solicitar uma demonstração para ver tudo o que é descrito neste blogue em ação. A TROY tem especialistas dedicados que têm ajudado as empresas a navegar no mundo dos cheques/pagamentos durante décadas. Deixe-nos mostrar-lhe como poupar dinheiro e tempo com o TROY FlexPay.