Se é proprietário de uma empresa, sabe que a eficiência é fundamental. Cada minuto gasto em tarefas manuais é um minuto que se perde ao concentrar-se no crescimento do seu negócio. No que diz respeito ao envio de correio, alguns proprietários de pequenas empresas ainda não descobriram o segredo para poupar tempo, dinheiro e dores de cabeça.
O envio de correio é uma tarefa necessária para qualquer pequena empresa. Enviar cheques a empregados ou fornecedores, fazer campanhas com brochuras e postais ou enviar registos confidenciais significa que está a enviar comunicações quase todas as semanas e, à medida que a sua empresa cresce, o mesmo acontece com o volume e a necessidade do seu correio.
Quais são as desvantagens do envio de correio?
Viagens aos correios
Não só pegar no carro e deslocar-se aos correios para comprar selos é uma tarefa árdua, mas esperar na fila quando lá chega, atrás de todos os outros proprietários de PMEs que ainda não descobriram uma forma melhor de o fazer, é apenas mais um insulto. Quando se dá conta, está a passar mais de 5 horas por semana nos correios. Num estudo da Pitney Bowes, 37% das pequenas empresas afirmaram que encontrar tempo para se deslocarem a uma estação de correios era o maior incómodo que tinham em relação ao envio de correio.
Custo adicional
Quando se chega à frente da fila, é preciso puxar da carteira para gastar dinheiro em selos. Os selos são uma despesa dispendiosa quando comprados com frequência, e o aumento dos portes em janeiro passado não ajudou. Caso não saiba, o Serviço Postal dos EUA aumentou o custo de "Preços dos selos "Forever" de 66 cêntimos a 68 cêntimos para cartas de peso igual ou inferior a uma onça. A lista completa dos aumentos de preços é apresentada aqui: - Cartas (1 onça) 68 cêntimos
- Cartas (doseamento de 1 onça) 64 cêntimos
- Cartões postais nacionais 53 cêntimos
- Cartões postais internacionais 1,55
- Carta Internacional (1 onça) 1,55
Falhas de comunicação
Chegou ao fim da viagem postal. Tem os selos na mão e está pronto para começar a preparar-se. Mas agora há toda uma outra viagem - o endereçamento. Com todos os seus clientes, fornecedores, pacientes, constituintes, qualquer que seja a sua empresa, há uma carga de trabalho esmagadora só para garantir que as comunicações certas chegam às pessoas certas.
Felizmente, existe uma forma melhor de gerir o processo de envio de correio que não requer todo este trabalho e processo manual.
As vantagens do correio com contador
O correio com taxímetro oferece uma série de vantagens em relação aos métodos tradicionais de franquia, tornando-o a escolha preferida de empresas de todas as dimensões.
O correio com franquia permite que as pequenas e médias empresas utilizem um contador para imprimir o porte nos objectos de correio como prova de pagamento. Ao utilizar este serviço, as empresas podem simplificar facilmente o seu processo de correio. Podem também melhorar a exatidão e poupar dinheiro.
Vamos aprofundar as vantagens e explorar a razão pela qual a série SendPro da Pitney Bowes se destaca como uma solução de topo.
1. Poupança de custos: Uma das vantagens mais significativas do correio com contador é a poupança de custos. Com o correio com contador, as empresas podem poupar até 20% em portes de correio em comparação com a utilização de selos. Esta poupança é significativa ao longo do tempo, especialmente para empresas com grandes volumes de correio. A série SendPro da Pitney Bowes oferece descontos de portes integrados e proteção contra actualizações de alterações de tarifas, garantindo que as empresas obtêm sempre as melhores tarifas disponíveis. Chega de adivinhações - acerte e pague apenas o que deve.
2. Eficiência de tempo: Tempo é dinheiro, e o correio com contador permite poupar muito tempo. Com os contadores de franquia, as empresas podem evitar as deslocações aos correios, poupando tempo valioso que pode ser redireccionado para as actividades principais da empresa. A série SendPro da Pitney Bowes leva a eficiência do tempo um passo mais além com a sua interface intuitiva e características avançadas como o processamento em lote, facilitando o processamento de grandes volumes de correio em tempo recorde.
3. Conveniência e flexibilidade: Longe vão os dias em que era necessário afixar selos manualmente em cada envio de correio. O correio com contador oferece uma comodidade e flexibilidade inigualáveis. A série SendPro da Pitney Bowes permite que as empresas imprimam os portes diretamente nos envelopes e nas etiquetas, eliminando a necessidade de aposição manual de selos. Para além disso, a série SendPro oferece a flexibilidade de lidar com vários tipos de correio, incluindo cartas, pacotes e planos, assegurando que as empresas podem satisfazer todas as suas necessidades de correio com uma única solução.
4. Exatidão e conformidade: A exatidão é crucial quando se trata de franquias postais. O correio medido assegura um cálculo preciso dos portes, eliminando o risco de pagar a mais ou a menos pelos portes. A série SendPro da Pitney Bowes foi concebida para manter as empresas em conformidade com os regulamentos postais, reduzindo a probabilidade de erros ou multas dispendiosas. Além disso, a série SendPro actualiza automaticamente as taxas e regulamentos de franquia, garantindo que as empresas estão sempre actualizadas.
5. Maior profissionalismo: As primeiras impressões são importantes, e o correio medido profissionalmente transmite uma sensação de profissionalismo e credibilidade. A série SendPro da Pitney Bowes permite que as empresas personalizem os portes com o seu logótipo ou mensagem, acrescentando um toque personalizado a cada envio de correio. Isto não só aumenta a visibilidade da marca, como também reforça a imagem profissional da empresa.
A série SendPro da Pitney Bowes oferece uma miríade de vantagens para as empresas que procuram otimizar os seus processos de envio. Desde a poupança de custos e eficiência de tempo até à conveniência, precisão e sustentabilidade ambiental, a série SendPro preenche todos os requisitos. Diga adeus ao incómodo dos métodos tradicionais de franquia postal e abrace a eficiência do correio medido com a série SendPro da Pitney Bowes.
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