State of Michigan Department of Technology, Management, and Budget Upgrades Check Printing Solution to TROY AccurioPress 6136P MICR 

O desafio

DTMB’s printing and mailing facility relied heavily on Ricoh 4100 MICR printers to handle the high volume of state-issued checks. As these machines approached their end of life, the facility faced growing concerns about production efficiency and security.

As impressoras Ricoh, que utilizavam um sistema de alimentação contínua, eram propensas a imprimir cheques anulados. Isto resultava num desperdício dispendioso e em atrasos desnecessários no processamento dos pagamentos. Para além disso, as instalações necessitavam de uma solução que pudesse lidar com o elevado volume de trabalho, ao mesmo tempo que oferecia uma maior segurança na impressão de cheques, uma componente crítica para as operações financeiras do governo.

A solução

Recognizing the operational challenges posed by the outdated Ricoh 4100 MICR printers, DTMB  sought a more reliable and efficient solution to handle their high-volume check printing needs. After evaluating several options, they chose to upgrade to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers—a cutting-edge solution designed for both precision and security in large-scale print operations.

As impressoras MICR AccurioPress 6136P da TROY proporcionaram uma importante atualização em relação ao antigo sistema de alimentação contínua, oferecendo tecnologia de folha solta, que resolveu imediatamente os problemas de cheques desalinhados e anulados. Para além da precisão de impressão melhorada, a tecnologia avançada da AccurioPress permitiu um processamento mais rápido, permitindo que a instalação aumentasse a sua produção sem comprometer a qualidade. Isto resultou em ciclos de produção mais fiáveis, reduzindo atrasos dispendiosos e assegurando que os pagamentos emitidos pelo Estado eram processados atempadamente.

Eliminação de cheques anulados: A mudança da alimentação contínua para a impressão de folhas reduziu significativamente a ocorrência de cheques anulados. A TROY AccurioPress 6136P MICR ofereceu um controlo preciso da impressão, o que resultou em menos erros, reduzindo o desperdício de material e melhorando a eficiência global do processo de impressão de cheques.

Aumento da velocidade de produção: Com as capacidades de alta velocidade da TROY AccurioPress 6136P MICR, as instalações registaram uma melhoria significativa na velocidade de produção de cheques. 

✅Enhanced Security Features: The TROY AccurioPress 6136P MICR printers come equipped with advanced security features, which provided the State of Michigan with an added layer of protection against check fraud. 

"A atualização para as impressoras MICR AccurioPress 6136P da TROY transformou o nosso processo de impressão de cheques. Reduzimos significativamente os erros, aumentámos a nossa velocidade de produção e melhorámos a segurança em toda a linha. É uma solução que excedeu as nossas expectativas."

Os resultados

By upgrading to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers, DTMB's printing and mailing facility has not only resolved the challenges posed by their aging Ricoh machines but also set a new standard for efficiency, security, and accuracy in their check printing operations.

A solução proporcionou melhorias imediatas na produtividade e reduziu o desperdício, assegurando simultaneamente a proteção das transacções financeiras do Estado contra a fraude. Com a AccurioPress da TROY, as instalações estão agora melhor equipadas para satisfazer as suas necessidades de impressão de grande volume, fornecendo um serviço fiável às agências estatais e aos cidadãos.