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Indústria
Fabrico
Desafio
A solução antiga de impressão de cheques do cliente sobrecarregava desnecessariamente a equipa de contabilidade, abrandando os fluxos de trabalho e aumentando o risco de erros.
Resultados
Para ultrapassar estes desafios, a empresa investiu no software TROY AssurePay Check para os seus cheques de contas a pagar.
Produto chave
Cheque AssurePay
"Mudar para o TROY AssurePay Check foi um divisor de águas para a nossa equipa de contas a pagar. O que costumava demorar horas pode agora ser feito numa fração de tempo."
Sobre o cliente
O cliente é uma das maiores empresas de distribuição e processamento de metais na América do Norte, com uma crescente concentração no processamento de valor acrescentado. A empresa é especializada na distribuição de produtos de aço e opera em três segmentos de negócios principais: centros de serviços de metais, lojas de campo de energia e distribuidores de aço. Conhecida pelas suas fortes capacidades de processamento de valor acrescentado, fornece um serviço superior e disponibilidade de produtos aos seus clientes.O desafio
Uma grande empresa de metais industriais enfrentou um desafio significativo nas suas operações de contas a pagar. A sua solução antiga de impressão de cheques tinha chegado ao fim da sua vida útil, o que levou a processos complicados e ineficientes. Este sistema desatualizado sobrecarregava a equipa de contabilidade com recursos desnecessários, abrandando os seus fluxos de trabalho e aumentando o risco de erros.
Além disso, a empresa utilizava vários sistemas ERP, que geravam ficheiros complexos de contas a pagar. A solução atual tinha dificuldade em lidar com a variedade e complexidade destes ficheiros, o que provocava atrasos na impressão de cheques e nas operações financeiras.
A solução
Para ultrapassar estes desafios, a empresa investiu no software TROY AssurePay Check para os seus cheques de contas a pagar. A solução foi configurada para gerir mais de 10 contas bancárias e acomodar mais de 5 utilizadores. A TROY também implementou o Cloud Import Service, permitindo à empresa agilizar o seu fluxo de trabalho de processamento de cheques e eliminar atrasos causados por complexidades de ficheiros.
Ferramentas de relatórios personalizadas que proporcionam uma maior visibilidade das actividades de impressão de cheques e simplificam a auditoria.
Monitorização em tempo real do processamento de cheques para identificar e resolver rapidamente quaisquer problemas que surjam.
Apoio contínuo e actualizações da TROY para garantir que o sistema continua a satisfazer as necessidades em evolução e se mantém em conformidade com as mais recentes normas de segurança.
"O Cloud Import Service eliminou as dores de cabeça que costumávamos ter com o processamento de ficheiros. Fez uma enorme diferença nas nossas operações diárias."
Os resultados
A mudança para o TROY AssurePay Check melhorou significativamente a eficiência dos processos de contas a pagar da empresa. Ao automatizar e simplificar o fluxo de trabalho de impressão de cheques, a equipa reduziu o esforço manual necessário e diminuiu os tempos de processamento. A capacidade do novo sistema para tratar ficheiros complexos de contas a pagar de vários ERPs integrou-se perfeitamente nas suas operações, aumentando ainda mais a produtividade.
Saiba mais sobre o AssurePay Check
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