O Departamento de Tecnologia, Gestão e Orçamento do Estado do Michigan actualiza a solução de impressão de cheques para a TROY AccurioPress 6136P MICR 

O desafio

As instalações de impressão e envio de correio da DTMB dependiam fortemente das impressoras MICR 4100 da Ricoh para processar o elevado volume de cheques emitidos pelo Estado. À medida que estas máquinas se aproximavam do fim da sua vida útil, as instalações enfrentavam preocupações crescentes relativamente à eficiência e segurança da produção.

As impressoras Ricoh, que utilizavam um sistema de alimentação contínua, eram propensas a imprimir cheques anulados. Isto resultava num desperdício dispendioso e em atrasos desnecessários no processamento dos pagamentos. Para além disso, as instalações necessitavam de uma solução que pudesse lidar com o elevado volume de trabalho, ao mesmo tempo que oferecia uma maior segurança na impressão de cheques, uma componente crítica para as operações financeiras do governo.

A solução

Reconhecendo os desafios operacionais colocados pelas obsoletas impressoras MICR Ricoh 4100, a DTMB procurou uma solução mais fiável e eficiente para lidar com as suas necessidades de impressão de cheques de elevado volume. Depois de avaliarem várias opções, optaram por atualizar para as impressoras MICR AccurioPress 6136P da TROY - uma solução de ponta concebida para precisão e segurança em operações de impressão em grande escala.

As impressoras MICR AccurioPress 6136P da TROY proporcionaram uma importante atualização em relação ao antigo sistema de alimentação contínua, oferecendo tecnologia de folha solta, que resolveu imediatamente os problemas de cheques desalinhados e anulados. Para além da precisão de impressão melhorada, a tecnologia avançada da AccurioPress permitiu um processamento mais rápido, permitindo que a instalação aumentasse a sua produção sem comprometer a qualidade. Isto resultou em ciclos de produção mais fiáveis, reduzindo atrasos dispendiosos e assegurando que os pagamentos emitidos pelo Estado eram processados atempadamente.

Eliminação de cheques anulados: A mudança da alimentação contínua para a impressão de folhas reduziu significativamente a ocorrência de cheques anulados. A TROY AccurioPress 6136P MICR ofereceu um controlo preciso da impressão, o que resultou em menos erros, reduzindo o desperdício de material e melhorando a eficiência global do processo de impressão de cheques.

Aumento da velocidade de produção: Com as capacidades de alta velocidade da TROY AccurioPress 6136P MICR, as instalações registaram uma melhoria significativa na velocidade de produção de cheques. 

Caraterísticas de segurança avançadas: As impressoras MICR AccurioPress 6136P da TROY estão equipadas com funcionalidades de segurança avançadas, que proporcionaram ao Estado do Michigan uma camada adicional de proteção contra a fraude com cheques. 

"A atualização para as impressoras MICR AccurioPress 6136P da TROY transformou o nosso processo de impressão de cheques. Reduzimos significativamente os erros, aumentámos a nossa velocidade de produção e melhorámos a segurança em toda a linha. É uma solução que excedeu as nossas expectativas."

Os resultados

Ao atualizar para as impressoras MICR AccurioPress 6136P da TROY, as instalações de impressão e envio da DTMB não só resolveram os desafios colocados pelas suas máquinas Ricoh envelhecidas, como também estabeleceram um novo padrão de eficiência, segurança e precisão nas suas operações de impressão de cheques.

A solução proporcionou melhorias imediatas na produtividade e reduziu o desperdício, assegurando simultaneamente a proteção das transacções financeiras do Estado contra a fraude. Com a AccurioPress da TROY, as instalações estão agora melhor equipadas para satisfazer as suas necessidades de impressão de grande volume, fornecendo um serviço fiável às agências estatais e aos cidadãos.