MICR significa Magentic Ink Character Recognition (reconhecimento de caracteres de tinta magnética) e desempenha um papel fundamental na impressão de cheques. Se estiver a imprimir cheques para a sua empresa, deve utilizar sempre o toner MICR. Mas o que é o toner MICR? Porque é que é uma necessidade para as organizações envolvidas na produção de cheques e qual é o melhor toner MICR para a impressão de cheques?
Vamos analisar estas questões neste blogue.
O toner MICR é um tipo especializado de toner necessário para a impressão de cheques que contém propriedades magnéticas. Estas partículas de óxido de ferro presentes no toner permitem que as máquinas bancárias leiam os caracteres dos cheques com elevada precisão. A parte inferior de um cheque, designada por linha MICR, codifica informações importantes, como os números de encaminhamento e de conta, e deve ser impressa com este toner.
Para tornar as coisas ainda mais rigorosas, as linhas MICR devem ser impressas nos tipos de letra MICR E-13B ou CMC-7.
Esta tecnologia garante a compatibilidade com os sistemas financeiros que dependem do reconhecimento magnético para processar cheques, cumprindo as normas rigorosas estabelecidas pelas instituições bancárias para simplificar os seus processos automatizados.
Se é uma empresa que imprime cheques, deve utilizar sempre toner MICR.
A exatidão é fundamental na impressão de cheques, onde os erros podem significar atrasos nos pagamentos ou segurança comprometida. Imprimir com um toner normal ou com um toner MICR de fraca qualidade pode provocar atrasos e taxas elevadas. Eis as razões pelas quais as empresas optam por este toner especializado em vez das opções convencionais:
Para conhecer todos os requisitos ANSI relativos à impressão de cheques, clique aqui.
A tinta MICR também pode ser utilizada para a impressão de cheques, mas se estiver a imprimir grandes volumes de cheques, o toner MICR é o que vai precisar. A tinta MICR é mais propensa a borrões e manchas devido à utilização de tinta líquida. Além disso, as impressoras de jato de tinta são normalmente mais lentas a imprimir do que as impressoras a laser, que utilizam o toner para imprimir imagens no papel. Para saber todas as diferenças entre as duas, leia o nosso blogue aqui.
Com a fraude com cheques a tornar-se uma ameaça cada vez mais comum, quase duplicando ano após ano desde 2021, a proteção dos documentos financeiros é mais vital do que nunca. Saber "o que é o toner MICR" ajuda as empresas a implementar estratégias de prevenção de fraudes com métodos de impressão compatíveis.
A impressão com toner MICR pode permitir que a sua empresa cumpra as normas bancárias, mas não protegerá os cheques de técnicas de fraude como a lavagem ou raspagem de cheques - uma técnica comum em que os burlões e criminosos roubam cheques das caixas de correio, apagam os nomes dos beneficiários e os montantes e alteram-nos para colocar dinheiro nos seus próprios bolsos.
O Grupo TROY fornece soluções líderes na indústria com o seu MICR Toner Secure patenteado , o único MICR toner no mundo concebido especificamente para evitar a fraude com cheques. Eis porque é que o Grupo TROY é a escolha de confiança para a impressão segura de cheques
Com a nossa parceria exclusiva HP OEM, a TROY é o único fabricante autorizado a melhorar o hardware e os consumíveis da HP, como impressoras e cartuchos de toner para impressão segura de cheques. Os cartuchos de toner MICR Secure da TROY são compatíveis com precisão com as impressoras HP e nunca anularão a sua garantia com a HP. Cada impressora MICR HP da TROY é fornecida com um cartucho MICR Toner Secure que oferece um rendimento de página que corresponde ao seu volume de impressão.
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Qualquer organização envolvida em serviços financeiros deve compreender "o que é o toner MICR" e como este suporta o processamento exato de cheques. Quer esteja a gerir uma pequena operação ou a lidar com tarefas financeiras de grande escala, a utilização das ferramentas certas para a impressão segura de documentos não é negociável. A tecnologia MICR é mais do que apenas imprimir; trata-se de obter precisão, conformidade e segurança em cada cheque.
O MICR Toner Secure do Grupo TROY é a melhor escolha da indústria para empresas empenhadas na excelência. Com medidas de segurança robustas e uma compatibilidade perfeita, é uma solução em que os profissionais de todo o mundo confiam.