O Centro de Recursos e Assistência Social sem fins lucrativos integra o novo sistema ERP com o TROY AssurePay Check
Indústria
Cuidados de saúde
Desafio
Um centro de recursos e assistência social fez recentemente a transição para um novo sistema ERP e enfrentou o desafio de encontrar uma solução de impressão de cheques compatível. A solução anterior já não funcionava eficientemente com o novo sistema, criando a necessidade de uma opção mais flexível e segura.
Resultados
O software AssurePay Check foi adaptado aos requisitos rigorosos de segurança e fluxo de trabalho do cliente, resultando numa implementação completa em 3 semanas. A abordagem personalizada não só garantiu que o cliente obtivesse eficiências operacionais melhoradas, como também ajudou a proteger os dados sensíveis de impressão de cheques dentro da organização.
Produto chave
Cheque AssurePay
Mudar de ERP foi um grande passo para nós, e precisávamos de uma solução de impressão de cheques que pudesse acompanhar o ritmo. O AssurePay Check da TROY era exatamente o que procurávamos - seguro, fácil de utilizar e compatível com o nosso novo sistema.
Diretor de Operações
Organização do cliente
Sobre o seu cliente
O nosso cliente é um centro de assistência social e de recursos sem fins lucrativos que cresceu desde o fornecimento de necessidades básicas a famílias em crise até à oferta de programas alargados que facilitam a segurança, estabilidade e autossuficiência de agregados familiares com baixos rendimentos e sem abrigo episódicos, incluindo vítimas de violência doméstica.O desafio
Esta organização fez recentemente a transição para um novo sistema ERP e enfrentou o desafio de encontrar uma solução de impressão de cheques compatível. O seu anterior software de impressão de cheques já não funcionava eficientemente com o novo sistema ERP, o que resultou num aumento de recursos para processar os seus cheques numa base diária e semanal.
A solução
Depois de identificar os desafios que o Community Resource Center enfrentou com seu novo sistema ERP, o TROY Group recomendou o TROY AssurePay Check - umasolução abrangente de impressão de cheques baseada em nuvem projetada para oferecer segurança, flexibilidade e integração perfeita com vários sistemas ERP. A decisão de implementar o AssurePay Check permitiu que o Community Resource Center fizesse uma transição suave sem interromper seus processos de impressão de cheques.
O TROY AssurePay Check fornece uma interface intuitiva que requer uma formação mínima, permitindo que o pessoal se adapte rapidamente ao novo sistema. A solução suporta vários formatos de cheques, fornece autenticação de utilizador e controlo de acesso seguro, e cumpre todos os requisitos de conformidade, garantindo que a impressão de cheques não só é eficiente como também segura.
A equipa da TROY fez com que a transição fosse suave. O seu apoio durante o processo de configuração e formação foi inestimável. Estamos entusiasmados por finalizar os testes e avançar com confiança.
Os resultados
A organização está atualmente nas fases finais de teste do sistema. Os cheques de teste foram impressos e enviados ao banco para validação, e o feedback inicial foi positivo. A equipa espera a aprovação final do banco nas próximas semanas. Quando a fase de testes estiver concluída, o cliente prevê uma eficiência significativamente melhorada no seu processo de impressão de cheques, graças aos fluxos de trabalho optimizados do AssurePay Check e ao ambiente seguro baseado na nuvem.