Grande promotor imobiliário integra o AssurePay Check, as impressoras MICR da TROY e o estoque em branco para um processo simplificado de impressão de cheques

O desafio

Uma empresa imobiliária de grande dimensão enfrentou um problema significativo quando o seu atual software de emissão de cheques deixou de ser suportado. Isso representou um desafio crítico quando eles fizeram a transição para um novo sistema ERP QuickBooks Online, que exigia um software baseado em nuvem capaz de gerenciar várias contas bancárias e signatários autorizados em todo o seu portfólio de gerenciamento de propriedades. A falta de uma solução integrada e escalável ameaçava complicar as operações de Contas a Pagar (AP) e a emissão manual de cheques.

A solução

The customer chose TROY AssurePay Check software to streamline their AP process. This solution was configured to support five user logins, manage over 20 bank accounts, and provide the flexibility to issue manual checks. TROY's AssurePay Check software seamlessly integrated with QuickBooks Online, ensuring secure and efficient check printing.

To complete the solution, the customer  also purchased the TROY 4001 MICR printer, along with TROY's secure check stock, creating a comprehensive and reliable check processing system.

Escalabilidade para crescimento futuro: A solução baseada na nuvem permitiu uma fácil expansão, garantindo que a empresa pudesse adicionar rapidamente mais contas bancárias ou utilizadores à medida que as suas operações e carteira de propriedades crescessem.

Gestão de dados centralizada: Todos os dados de cheques são armazenados de forma segura na nuvem, dando à empresa acesso centralizado ao histórico de pagamentos e facilitando relatórios mais rápidos e eficientes.

Gestão de pagamentos entre locais: A arquitetura baseada na nuvem da solução facilitou a gestão de pagamentos em vários locais, garantindo consistência e segurança no processamento de cheques para cada propriedade ou escritório.

A combinação da impressora MICR 4001 da TROY e do stock de cheques seguro deu-nos a confiança de que a nossa impressão de cheques não só é eficiente como também segura. A capacidade de gerir facilmente os utilizadores e as contas através do sistema baseado na nuvem foi um divisor de águas para a nossa equipa."

Os resultados

No geral, a solução da TROY melhorou a eficiência e a precisão no departamento de Contas a Pagar, reduziu o peso dos processos manuais e deu à empresa a tranquilidade de um processo de impressão de cheques seguro e em conformidade. 

A transição para o software TROY AssurePay Check proporcionou melhorias operacionais significativas. Ao automatizar o processo de emissão de cheques e gerir de forma segura várias contas bancárias, a empresa eliminou erros manuais, reduziu o tempo de processamento e aumentou a segurança. A integração do software com o QuickBooks Online proporcionou uma experiência de utilizador perfeita, permitindo uma configuração fácil das assinaturas de conta e eliminando o risco de transacções não autorizadas.

A adição da impressora MICR TROY 4001 garantiu uma impressão de cheques segura e de alta qualidade, com o stock de cheques da TROY a proporcionar uma camada adicional de prevenção de fraudes. A capacidade de gerar cheques manuais deu flexibilidade à equipa financeira quando necessário, enquanto a escalabilidade da solução baseada na nuvem significava que a empresa poderia facilmente integrar utilizadores ou contas bancárias adicionais. Esta configuração modernizada também lhes permitiu adaptarem-se rapidamente a futuras necessidades operacionais, posicionando-os para um crescimento contínuo.