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Indústria
Imóveis
Desafio
A aplicação desactualizada de Contas a Pagar no local de um promotor imobiliário era incompatível com os novos sistemas operativos e difícil de utilizar eficazmente pelos funcionários.
Resultados
Ao mudar para o AssurePay Check, o cliente ganhou uma solução segura e fácil de usar que simplificou os cheques de Contas a Pagar e suportou mais de 13 contas bancárias.
Produto chave
Cheque AssurePay
"We needed a solution that was easy to implement and would seamlessly integrate with our new systems. AssurePay Check checked all the boxes."
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Sobre o cliente
O nosso cliente é um construtor de casas boutique que tem vindo a construir casas de luxo há mais de 30 anos. Concentram-se em oferecer casas meticulosamente concebidas com um compromisso de qualidade, garantindo que cada casa cumpre os seus padrões. Conhecidos pela sua abordagem centrada no cliente, adaptam as casas às necessidades individuais, fornecendo um serviço pessoal e reativo.O desafio
O cliente estava a enfrentar vários obstáculos com o seu atual processo de impressão de cheques. A sua aplicação local tinha deixado de ser suportada e não era compatível com os sistemas operativos mais recentes para os quais a empresa estava a fazer a transição. Além disso, os funcionários consideravam o sistema existente incómodo e difícil de navegar, criando ineficiências no seu processo de Contas a Pagar. Precisavam de uma solução com uma interface de utilizador simplificada que pudesse ser rapidamente compreendida e implementada por toda a equipa.
A solução
O cliente selecionou o software AssurePay Check da TROY para resolver os seus desafios. Esta solução moderna baseada na nuvem oferecia uma interface intuitiva que exigia uma formação mínima, permitindo que os funcionários se adaptassem rapidamente e simplificassem o seu processo de impressão de cheques. A configuração do AssurePay Check incluiu suporte para mais de 13 contas bancárias, fornecendo a flexibilidade necessária para gerenciar vários signatários e contas em sua organização.
Integração perfeita com novos sistemas operativos: A natureza baseada na nuvem do software assegurou uma compatibilidade sem problemas com os novos sistemas operativos do cliente, eliminando os riscos associados à sua aplicação local desactualizada e sem suporte.
Recursos de segurança aprimorados: O AssurePay Check incluía recursos avançados de segurança, como permissões e criptografia baseadas no usuário, protegendo seus dados financeiros e garantindo que os cheques fossem impressos com segurança.
Escalabilidade para crescimento futuro: A plataforma de nuvem forneceu ao cliente a escalabilidade para adicionar facilmente mais contas bancárias ou utilizadores à medida que o seu negócio se expandia, garantindo a sustentabilidade a longo prazo sem a necessidade de actualizações frequentes do sistema.
A transição para o AssurePay Check aliviou significativamente a nossa carga. Os nossos funcionários adaptaram-se rapidamente e melhorámos significativamente o nosso processo de impressão de cheques.
Os resultados
Ao mudar para o AssurePay Check, o cliente conseguiu ultrapassar as limitações do seu sistema desatualizado. A transição para a nova plataforma não só garantiu a compatibilidade com a sua infraestrutura actualizada, como também simplificou as suas operações de processamento de cheques. O design de fácil utilização permitiu que os funcionários se adaptassem rapidamente ao sistema, melhorando a eficiência geral e reduzindo a possibilidade de erros. Agora, com uma impressão de cheques segura e sem falhas, o cliente está mais bem equipado para processar os seus cheques de Contas a Pagar com confiança e facilidade.
Saiba mais sobre o AssurePay Check
