O mercado de software de impressão de cheques está num período de transição. Com 2024 já aqui, as empresas estão a perguntar-se como aumentar a escala e permanecer seguras, ao mesmo tempo que cumprem as normas MICR exigidas.
A descontinuação do Secure 32 e de outras aplicações financeiras como o Create-A-Check significa que as empresas e as agências governamentais têm de começar a procurar uma solução fiável para imprimir cheques e gerir folhas de pagamento. Além disso, a necessidade de proteger cheques e outros documentos financeiros num cenário cada vez mais propenso a fraudes é crucial para o sucesso das empresas de hoje espalhadas por todos os sectores industriais.
Embora existam alternativas ao Secure 32, garantir que a sua organização coloca a segurança na vanguarda do seu processo de impressão de cheques, juntamente com outras funcionalidades de fácil utilização, são requisitos cruciais a considerar ao escolher um software de impressão de cheques.
Esta publicação apresenta uma lista de características que deve considerar ao escolher um software de impressão de cheques. Também apresentará a solução AssurePay da TROY e a forma como esta ajuda a proteger os seus cheques contra fraudes e a simplificar os processos de gestão financeira.
Uma solução de impressão de cheques pronta a utilizar deve também servir de plataforma de gestão financeira com as seguintes características
O AssurePay é um software de impressão de cheques baseado na nuvem, criado para assinar cheques digitalmente, oferecer maior segurança para evitar fraudes e apoiar processos de gestão financeira. O software de impressão de cheques oferece-lhe duas edições distintas - Teller, para bancos e cooperativas de crédito, e Check, para médias e grandes empresas - para satisfazer os requisitos exclusivos da sua empresa.
O AssurePay Teller Edition foi concebido para ser utilizado por bancos e cooperativas de crédito para automatizar a introdução de dados e imprimir com segurança documentos de caixa para os clientes enquanto esperam. O AssurePay Check foi concebido para imprimir cheques a pedido para os seus clientes e para gerir várias contas através do seu sistema centralizado. A sua empresa pode utilizar a Teller Edition ou a Check addition para imprimir cheques a pedido, eliminando assim os desafios de segurança que surgem com a impressão de ordens de pagamento em material pré-impresso. O processo de impressão de cheques a pedido assegura a consistência e é construído com extensas funcionalidades de autorização para garantir a rastreabilidade e a responsabilidade pelos cheques emitidos.
O AssurePay Check também serve como uma solução que elimina os desafios de segurança associados ao Secure 32 e a outros sistemas de impressão de cheques, integrando controlos de assinatura e funcionalidades personalizadas que permitem o rastreio. Exemplos incluem a integração em camadas da marca d'água da sua empresa nos documentos emitidos para os clientes. A integração de marcas de água reduz o risco de manipulação e recriação de documentos por entidades fraudulentas.
As características de segurança garantem que todos os pagamentos podem ser rastreados até ao emissor quando é necessária a confirmação da autenticidade de um cheque. Outra caraterística importante a considerar é o acesso para lidar com actividades relacionadas com cheques e gerir a sua conta em movimento. A aplicação baseada na nuvem e o seu suporte para acesso remoto autorizado garantem que pode cumprir os seus requisitos de impressão de cheques sempre que necessário.
As estimativas estimam os efeitos financeiros da fraude com cheques em 24 mil milhões de dólares. Embora a perda financeira para as empresas seja substancial, perder a confiança dos clientes e a sua marca incorrer numa perceção negativa pode custar ainda mais. O AssurePay pode servir a sua empresa de forma segura como um excelente substituto para o Secure 32 e para todos os seus requisitos de impressão de cheques/documentos.
A aplicação baseada na nuvem oferece-lhe um sistema seguro e centralizado para gerir facilmente várias contas e signatários. Também garante a rastreabilidade e a responsabilidade por cada cheque emitido com o nome da sua marca. Os serviços simplificados que o AssurePay oferece reduzirão o custo total associado à impressão de cheques e documentos de caixa. Desbloqueie a segurança e os benefícios que o AssurePay oferece em registando-se hoje.