No domínio das transacções financeiras em grandes e pequenas empresas, o humilde cheque em papel continua a desempenhar um papel importante, apesar da era digital em que vivemos. A escolha entre utilizar cheques em branco ou cheques pré-impressos pode parecer uma decisão sem importância, mas pode ter implicações profundas em termos de segurança e flexibilidade. Nesta publicação do blogue, vamos analisar as vantagens do stock de cheques em branco e por que razão é a melhor escolha quando se trata de reduzir os riscos de fraude.
Pode parecer óbvio quais são as diferenças apenas com base nos nomes dos dois tipos de acções para cheques, mas elas podem surpreendê-lo. Compreender a distinção é crucial para decidir qual utilizar. Vamos analisar ambos:
O stock de cheques pré-impressos vem com todas as informações necessárias já impressas, incluindo o número da conta bancária, o número de encaminhamento e, possivelmente, o nome do beneficiário.
O stock de cheques em branco não tem informações pré-impressas sobre a conta. Os utilizadores têm de introduzir os dados necessários utilizando um software de emissão de cheques ou uma impressora concebida para o efeito.
Atualmente, a utilização de cheques pré-impressos pode parecer comum e mais conveniente. Não requer impressão extra, hardware ou o conhecimento necessário para utilizar tais ferramentas. Qualquer pessoa que passe cheques regularmente não quer ter de imprimir todas as informações da sua conta antes de passar um cheque, e as grandes empresas que processam milhares de cheques por mês, ou mesmo por dia, podem até ver os benefícios da utilização de talões pré-impressos - mas ambas as partes devem ser capazes de identificar o elefante na sala. Consegue adivinhar qual é?
É isso mesmo! Os cheques pré-impressos são essencialmente uma mina de ouro para os autores de fraudes. Se um burlão deitar as mãos a um cheque pré-impresso, tem acesso aos números da conta e de encaminhamento e ao nome do beneficiário sem ter de fazer qualquer pesquisa. Podem também utilizar tácticas como a lavagem de cheques para alterar qualquer informação que os beneficie, ou chegar ao ponto de criar cheques falsos.
Embora a lavagem de cheques ou a contrafação possam parecer esquemas que a nossa sociedade atual já ultrapassou, pense novamente. A lavagem de cheques tem vindo a regressar nos últimos anos, simplesmente porque é um método de fraude fiável que a maioria das empresas e pessoas não prevê. A ABC noticiou esquemas de lavagem de cheques em outubro de 2022. Embora o relatório se concentre principalmente na fraude contra indivíduos, as empresas correm um risco ainda maior devido às suas grandes carteiras, processos demorados e contas bancárias - onde até US $ 5.000 podem ser pequenas batatas.
O stock de cheques em branco tem uma enorme vantagem sobre o stock de cheques pré-impressos. Não só aplica automaticamente medidas de segurança, eliminando completamente as informações de contas expostas, como também tem outras vantagens, incluindo a possibilidade de reutilização e a relação custo-eficácia:
Na TROY, reconhecemos a importância do stock de cheques em branco, mas também reconhecemos que é apenas o primeiro passo no processo de preparar a sua empresa para um futuro seguro. Os benefícios estão aí, mas o que vem depois? Pode continuar a ser vítima de fraude mesmo depois de ter implementado o stock de cheques em branco? A resposta curta é sim, mas a TROY tem uma linha de produtos de defesa total quando combinados.
Na era das finanças digitais, o cheque em papel continua a ser um instrumento vital para as transacções. Optar por um stock de cheques em branco em vez de cheques pré-impressos é uma escolha prudente, principalmente devido às suas caraterísticas de segurança e flexibilidade superiores. Ao minimizar o risco de fraude, reduzir a exposição de informações pessoais e fornecer opções de personalização, o stock de cheques em branco permite que as empresas e os indivíduos mantenham um maior controlo sobre as suas transacções financeiras, salvaguardando os seus recursos.