À medida que a época do Halloween se aproxima, as empresas devem estar em alerta máximo para um tipo diferente de susto que espreita nas sombras financeiras: os perigos sinistros da utilização de cheques pré-impressos. Embora possa não causar arrepios na espinha como um fantasma ou um demónio, o potencial de fraude e pesadelos financeiros é muito real. Neste blogue de arrepiar, exploraremos os riscos associados aos cheques pré-impressos e revelaremos a solução de stock de cheques em branco oferecida pelos produtos do Grupo TROY para o ajudar a proteger a sua empresa do espetro da fraude.
A diferença entre o stock de cheques em branco e o stock de cheques pré-impressos é simples de compreender. O stock pré-impresso vem com a linha MICR que contém números únicos de contabilidade e de encaminhamento, bem como logótipos e assinaturas impressos da empresa já inscritos. O stock pré-impresso é uma despesa dispendiosa para as empresas e, se for roubado, os cheques pré-impressos podem ser um truque fácil para a fraude com cheques.
Se um fraudador malévolo se apoderar de um stock de cheques pré-impressos, já está a meio caminho de levar a cabo os seus esquemas macabros. Tudo o que tem de fazer é preencher o seu próprio nome e o montante do cheque com o valor que desejar, que pode ser de centenas a milhares de dólares.
O primeiro passo para exorcizar os cheques das garras da fraude é usar cheques em branco. O talão de cheques em branco vem exatamente como parece - em branco, sem informação pré-impressa. Proporciona uma tela em branco para cada cheque, eliminando o risco de expor informações como números de conta e de encaminhamento, nome do beneficiário, assinaturas ou logótipos de empresas. Uma vez que o stock de cheques em branco pode ter qualquer informação impressa, as empresas e organizações podem poupar em stock pré-impresso.
O stock de cheques em branco tem uma enorme vantagem sobre o stock de cheques pré-impressos. Não só aplica automaticamente medidas de segurança ao retirar da equação a informação exposta da conta, como também tem outras vantagens, incluindo a redução do risco de fraude, a flexibilidade e a relação custo-eficácia:
Na TROY, reconhecemos a importância do stock de cheques em branco, mas também reconhecemos que é apenas o primeiro passo no processo de preparar a sua empresa para um futuro seguro. Os benefícios estão aí, mas o que vem depois? Poderá continuar a ser assombrado por fraudes mesmo depois de ter implementado o stock de cheques em branco? A resposta curta é sim, mas a TROY tem uma linha de produtos de defesa total quando combinados.
Não deixe que os horrores financeiros do stock de cheques pré-impressos assombrem o seu negócio nesta época de Halloween. Proteja a sua empresa contra o roubo de identidade, transacções não autorizadas, lavagem de cheques e contrafação, adoptando o stock de cheques em branco e outras soluções inovadoras do Grupo TROY. Faça a transição para o stock de cheques em branco, fortaleça os seus cheques com MICR Toner Secure e utilize sistemas de imagem digital para manter as suas finanças sãs e salvas. Com estas salvaguardas, a sua empresa pode concentrar-se nas guloseimas, e não nas travessuras, neste Halloween. Portanto, prepare-se para enfrentar os fantasmas da fraude financeira e saia vitorioso na noite escura e assustadora do Dia das Bruxas.