O seu guia para escolher o melhor software de impressão de cheques

No mundo acelerado dos negócios, a eficiência é fundamental. Uma área onde a eficiência pode ter um impacto significativo é no domínio da impressão de cheques e do software de impressão de cheques. À medida que as empresas evoluem, também evoluem as suas necessidades, e ter o software de impressão de cheques correto pode simplificar os processos financeiros, aumentar a segurança e poupar tempo valioso. 

Neste guia, vamos explorar os aspectos essenciais da escolha do melhor software de impressão de cheques para a sua empresa, com destaque para soluções como AssurePay da TROY da TROY, opções para médias e grandes empresas e bancos, e TROY FlexPay para pequenas empresas. Mas primeiro, o que é um software de impressão de cheques e o que é que faz?

O que é o software de impressão de cheques?

O software de impressão de cheques soa exatamente como aquilo que é: é um software utilizado para escrever e imprimir cheques digitalmente. O software de impressão de cheques facilita o pagamento a fornecedores e clientes, especialmente quando tem um grande lote de cheques para enviar. Normalmente, o melhor software de impressão de cheques permite-lhe carregar ficheiros de lotes de cheques com informações básicas fornecidas nos cabeçalhos, e o software trata do resto.

O software de impressão e emissão de cheques é amplamente utilizado nos sectores bancário e de serviços financeiros para departamentos que necessitam de imprimir cheques para contas a pagar, transacções de caixa ou para uma pequena empresa pagar aos seus fornecedores. O software software permite aos utilizadores imprimir cheques utilizando MICR (reconhecimento de caracteres de tinta magnética) utilizando eficazmente papel para cheques em branco ou cheques pré-impressos. 

O melhor software de impressão de cheques deve ter todas as funcionalidades de que necessita para imprimir cheques de forma segura, dando-lhe opções para aumentar o seu volume e otimizar o seu processo para obter a máxima eficiência. 

O software de impressão de cheques é utilizado há anos, mas muitas das plataformas testadas e comprovadas, como a Secure 32 e a AvidXChange Create-A-Check, foram descontinuadas, deixando os profissionais do sector financeiro e bancário com uma decisão em mãos. Que novo software de impressão de cheques devem adquirir para o seu departamento ou empresa?

Que caraterísticas deve procurar num software de impressão de cheques?

Ao escolher um novo software de impressão de cheques, deve ter em conta as funcionalidades de que necessita e a que se habituou para continuar a fazer bem o seu trabalho. No entanto, deve ter em conta factores que poderá não ter tido antes e que facilitarão ainda mais a sua vida. 

• Funcionalidade da nuvem: A utilização da nuvem pode parecer assustadora, mas poupar-lhe-á tempo e dinheiro a longo prazo. Em vez de gastar dinheiro na gestão e manutenção de sistemas locais, a utilização de um software de impressão de cheques baseado na nuvem será automaticamente atualizado para a tecnologia e servidores mais recentes. Poupará dinheiro e tempo ao não investir em equipamento e equipas adicionais apenas para pagar aos seus fornecedores.
  
  

• Segurança: A segurança é uma das principais prioridades do software de impressão de cheques. As funcionalidades que permitem aos utilizadores restringir o acesso a determinadas contas bancárias, juntamente com a autenticação multifactor e o início de sessão único, protegem as suas finanças e dados melhor do que qualquer software local desatualizado. Além disso, procure soluções que lhe permitam imprimir cheques em branco, para que possa deixar de utilizar cheques pré-impressos dispendiosos que deixam as informações da sua conta vulneráveis.
  
  
  
• Conformidade e regulamentação: Relatórios robustos e rastreio de auditorias são componentes essenciais para qualquer transação financeira.O melhor software de impressão de cheques fornecerá um sistema de controlos e balanços para que possa manter-se acima da conformidade. Quando estiver a pesquisar o seu novo software de impressão de cheques, certifique-se de que inclui um painel de controlo dedicado à elaboração de relatórios que lhe permita exportar dados para o Excel.
  
  
  
• Escalabilidade: Se tem várias localizações da sua empresa ou tem a opção de trabalhar remotamente, precisa de ser capaz de imprimir cheques em toda a sua empresa, e não apenas num único local. Esta é a vantagem do software baseado na nuvem - aumentará a sua produtividade no volume de impressão de cheques e permitir-lhe-á trabalhar mais rapidamente.
  
  
  
• Opções de personalização: Cada empresa tem necessidades únicas. A capacidade de personalizar os layouts e designs dos cheques é crucial. Escolha um software que lhe permita incorporar o logótipo da sua empresa , ajustar os estilos de letra e personalizar a aparência dos seus cheques para que se alinhem com a sua marca.
  
  
  
• Capacidades de integração: A integração perfeita com os seus sistemas contabilísticos e financeiros existentes é essencial para um fluxo de trabalho sem problemas. Opte por um software de impressão de cheques que se integre no seu sistema ERP, reduzindo a probabilidade de erros e minimizando a introdução manual de dados.
  
  
  
• Interface de fácil utilização: Uma interface fácil de utilizar é fundamental para empresas de todas as dimensões. Procure um software que ofereça uma navegação intuitiva, opções personalizáveis que se apliquem à sua empresa, processos de configuração simples e um serviço de apoio ao cliente reativo.
  

• Configuração e suporte: Mudar de um sistema para outro é um processo longo que não só pode demorar muito tempo a implementar, como também requer formação para a sua equipa. Necessitará de uma equipa de implementação e de suporte com capacidade de resposta

Software de impressão de cheques da TROY 

Não há razão para procurar software de impressão de cheques noutro local que não a TROY. Com 3 opções adaptadas às necessidades específicas da sua dimensão comercial ou função na sua empresa, o nosso software de impressão de cheques inclui todas as funcionalidades acima indicadas e ainda mais:

TROY FlexPay: O TROY FlexPay é um software inovador de automatização de contas a pagar baseado na nuvem da TROY que permite que os proprietários de pequenas empresas que utilizam o QuickBooks paguem aos seus fornecedores como quiserem. Após uma integração perfeita com as suas contas QuickBooks, os utilizadores podem utilizar a plataforma intuitiva do FlexPay para pagar aos fornecedores por ACH, cheque digital, um serviço de preenchimento de cheques ou imprimir os seus próprios cheques em branco, uma capacidade que os utilizadores do QuickBooks não tinham até agora. Pode personalizar os seus cheques com o logótipo e as assinaturas da sua empresa, assegurando ao mesmo tempo

TROY AssurePay Check: O AssurePay Check é o software de impressão de cheques da TROY para empresas de média e grande dimensão. Com segurança de software integrada e a capacidade de carregar lotes de cheques e imprimir em vários locais, empresas de todos os tipos podem aumentar a impressão de cheques usando o AssurePay Check, economizando tempo e dinheiro no processo.

TROY AssurePay Teller: O AssurePay Teller é um software de impressão de cheques baseado na nuvem especificamente projetado para caixas que trabalham em bancos ou cooperativas de crédito. O AssurePay Teller permite que os caixas reduzam o tempo de espera dos clientes, imprimindo cheques iniciais, cheques bancários e talões de depósito, tudo a partir do software AssurePay Teller, que pode ser acedido através da nuvem, permitindo que os profissionais bancários deixem as estações de caixa desactualizadas no passado.

Estes softwares não só foram concebidos para qualquer empresa ou banco de dimensão empresarial, como também possuem todas as caraterísticas necessárias para uma impressão de cheques segura e optimizada que mencionámos acima. Além disso, a nossa equipa interna de apoio nos EUA estará presente em todas as fases do processo de integração, formação e apoio contínuo após a implementação. 

Escolha o software de impressão de cheques certo com a TROY

A escolha do software de impressão de cheques correto é uma decisão estratégica que pode ter um impacto positivo nas suas operações financeiras. Quer se trate de uma pequena empresa ou de uma grande empresa, a escolha de soluções como as opções TROY AssurePay ou TROY FlexPay pode fornecer as caraterísticas de segurança, personalização, integração e conformidade necessárias para aumentar a eficiência e proteger as suas transacções financeiras. Investir tempo na pesquisa e seleção do melhor software de impressão de cheques para o seu negócio é um passo proactivo para otimizar os seus processos financeiros e a TROY pode estar presente em cada passo do caminho.

Saiba mais sobre as nossas opções no nosso sítio Web.