Indústria
Governo
Desafio
Os autores de fraudes reproduziram documentos de divulgação do odómetro para obter ilegalmente títulos de propriedade de veículos, ameaçando a integridade do processo de leilão de veículos para esta administração municipal.
Resultados
Usando o SecureDocs Sentry e as impressoras UV, a cidade conseguiu adicionar códigos de barras de verificação e marcas d'água UV para proteger os documentos de odômetro e eliminar fraudes.
Produto chave
SecureDocs Sentry
"As funcionalidades de segurança adicionais revolucionaram o nosso processo. É reconfortante saber que os nossos documentos são agora invioláveis, e a implementação da solução foi surpreendentemente simples"
Sobre o cliente
Fundada em 1819 e incorporada em 1826, a cidade é a maior do seu estado. Governada por um sistema de prefeito-conselheiro estabelecido em 1968, a liderança inclui um prefeito eleito e um conselho de 13 membros que supervisiona a legislação, os orçamentos e as políticas de serviço.
O envolvimento do público continua a ser fundamental, com reuniões do conselho transparentes e funcionários judiciais eleitos que garantem a responsabilização. Enraizada numa história rica, a cidade centra-se na governação inovadora e no desenvolvimento comunitário, promovendo um ambiente próspero para residentes e empresas.
O desafio
Este governo estatal enfrentou um desafio crítico no seu processo de leilão de veículos. As declarações de indicação do odómetro, essenciais para garantir a propriedade legal, tornaram-se um alvo para os autores de fraudes. Os criminosos descobriram o site do leilão, replicaram os documentos e alteraram-nos com informações falsas para adquirir ilegalmente títulos de veículos. Isto não só punha em causa a integridade do processo de leilão, como também representava riscos financeiros e legais para a cidade.
A solução
Para combater estes problemas, a cidade implementou o software de autenticação de documentos TROY SecureDocs Sentry e uma impressora Epson ST-C5000 UV. Com a integração destas soluções avançadas, foi possível adicionar códigos de barras de verificação e marcas de água UV às declarações de indicação do odómetro dos seus veículos excedentários.
Estas caraterísticas tornaram quase impossível replicar ou alterar os documentos sem serem detectados. A cidade apreciou o processo de implementação sem problemas, uma vez que o sistema não exigiu qualquer software adicional ou modificações demasiado complexas. Esta solução fortaleceu o seu processo de documentação de veículos, mantendo a eficiência operacional.
Segurança de documentos melhorada: As impressoras TROY SecureDocs Sentry e UV incorporam funcionalidades avançadas como códigos de barras de verificação e marcas de água UV, tornando os documentos críticos invioláveis e praticamente impossíveis de replicar.
✅ Integração eficiente e sem falhas: O sistema funciona sem necessidade de software adicional e pode ser instalado localmente, através da nuvem ou com uma API, permitindo uma implementação fácil e uma perturbação mínima dos fluxos de trabalho existentes.
✅ Suporte técnico especializado: A TROY fornece assistência técnica fiável, assegurando o desempenho contínuo do sistema e abordando quaisquer desafios com eficiência e profissionalismo.
"Com as impressoras TROY SecureDocs Sentry e UV, temos finalmente as ferramentas para proteger eficazmente os nossos documentos físicos. A fraude deixou de ser uma ameaça para as nossas operações"
Os resultados
A cidade eliminou com êxito a fraude documental nos seus leilões de veículos, protegendo o processo e garantindo a confiança entre as partes interessadas. A adição de códigos de barras de verificação e marcas de água UV proporcionou uma camada de segurança imbatível, dissuadindo os autores de fraudes de tentarem replicar documentos críticos. Esta melhoria salvaguardou os activos da cidade e manteve a confiança do público nos seus processos.
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