Conformidade USPS IMI: Compreender a mudança

Manter-se em conformidade com as normas da USPS é crucial para as empresas que dependem da entrega atempada e exacta de correio.

Com requisitos e normas em constante mudança, pode ser difícil manter-se à frente do que está para vir. Uma das principais alterações nas normas de correio da USPS em 2024 é a adoção da conformidade com o Intelligent Mail Indicia (IMI). Esta nova tecnologia tem como objetivo simplificar o processo de envio de correio e garantir que os medidores de franquia cumprem os requisitos da USPS. Nesta publicação do blogue, detalharemos o que precisa de saber sobre a conformidade com a IMI da USPS.

O que é a Conformidade IMI da USPS?

IMI significa Intelligent Mail Indiciaum novo padrão de desempenho que está a ser implementado pela USPS. A tecnologia avançada do IMI melhora a compreensão que a USPS tem do correio e dos portes, ultrapassando a atual norma IBI. O IMI fornecerá aos USPS dados mais detalhados sobre as transacções em direto, automatizará as suas operações, aumentará a segurança e garantirá a exatidão dos portes de correio.

O atual IBI (Information Based Indicia) está a ser substituído pelo IMI desde 2013, mas a transição completa do IBI para a conformidade com o IMI terminará este ano. Quaisquer medidores de correio que cumpram as normas IBI serão descertificados até 30 de junho de 2024 e terão de ser retirados até 31 de dezembro de 2024.

Porquê substituir o IBI?

A tecnologia IBI utiliza códigos de barras 2D para codificar diferentes tipos de informação. Estas incluem portes de envio, códigos postais, detalhes do correio, peso, números de seguimento e uma assinatura.

Esta tecnologia requer uma ligação periódica aos servidores através de telefones fixos, actualizando os seus dados de 90 em 90 dias. Apesar das suas capacidades, a tecnologia IBI é suscetível a potenciais problemas, como taxas de franquia e classes de correio incorrectas. Além disso, as suas medidas de segurança não cumprem as normas actuais, mostrando a necessidade de melhorias para responder às preocupações de segurança modernas. 

O IMI inclui toda a informação do IBI, mas acrescenta mais dados para melhorar a gestão do correio da USPS. Além disso, automatiza os processos, aumenta a segurança e reduz os custos. O sistema estabelece uma ligação mais frequente, actualizando a cada 72 horas através de um sistema LAN dedicado, garantindo a precisão em tempo real.

O IMI possui uma forte segurança com a norma FIPS 140-2, protegendo contra potenciais ameaças. Além disso, o sistema de rastreio melhorado do IMI contribui para um processo de monitorização do correio mais abrangente e simplificado. O IMI tem uma opção de introdução manual de portes e mantém as tarifas postais actualizadas com transferências automáticas, o que demonstra a sua tecnologia avançada.

A Pitney Bowes, uma das principais empresas de correio há um século, mantém os seus medidores de correio em conformidade com os regulamentos do IMI. Mas, para além de cumprir um requisito da USPS, o que é que o IMI realmente consegue?

O que é que a conformidade com o IMI vai conseguir?

A conformidade com o USPS IMI melhora o seu processo de envio com métodos novos e inteligentes, não se limitando a cumprir um requisito.

• Aumento da eficiência dos envios: Os dados do IMI verificam se os portes pagos correspondem à classe e aos serviços selecionados, assegurando a eficiência do envio e a garantia de receitas. Isto permite à USPS aumentar a eficiência e a fluidez do processamento de correio e da prestação de serviços.

• Poupança de custos: Um medidor de franquia compatível com o IMI calcula sempre a franquia correta, eliminando as conjecturas que provocam gastos excessivos. O IMI também poupa dinheiro ao automatizar tarefas como a contagem de correio e a recolha de dados de transacções. Com vários aumentos das taxas de franquia a ocorrerem em 2024, é imperativo ter um medidor de franquia com esta funcionalidade.

• Maior segurança dos dados: O IMI incorpora medidas de segurança melhoradas que encriptam dados sensíveis, reduzindo consideravelmente o risco de fraude. Além disso, oferece resistência à adulteração física e autenticação baseada na identidade.

• Actualizações automáticas: Através do IMI, o seu franqueador poderá comunicar com o seu fornecedor com maior frequência, pelo que as alterações às taxas de franquia e às especificações são actualizadas automaticamente no seu franqueador.

Como garantir a conformidade com o IMI em 2024

A forma mais fácil de garantir a conformidade com o IMI, se o seu atual medidor de franquia não estiver atualizado, é obter um dispositivo instalado e atualizado o mais rapidamente possível. Com o prazo para a mudança a aproximar-se, é importante não esperar até ao último minuto. Precisa de uma solução que funcione agora.

Os medidores de correio SendPro® da Pitney Bowes já estão em conformidade com as normas IMI. A série SendPro® simplifica o processo de cálculo e aplicação de franquia, eliminando a necessidade de pesagem manual, cálculo e fixação de franquia. Esta automatização reduz os erros e liberta tempo para as empresas se concentrarem nas suas tarefas principais. Os medidores de franquia da Pitney Bowes são altamente eficientes na poupança de tempo em ambientes empresariais de ritmo acelerado.  

Começar a preparar a mudança para o IMI

Incorporar a conformidade com o Intelligent Mail Indicia nas suas operações de correio é um passo estratégico para as empresas que procuram otimizar os seus processos postais. As vantagens de uma maior visibilidade, a redução de custos e a simplificação das operações fazem da conformidade com o IMI um ativo valioso no atual ambiente empresarial de ritmo acelerado.

Assegure-se de que a sua organização se mantém na vanguarda, adoptando a conformidade com o IMI da USPS e colhendo os frutos de um sistema de entrega de correio mais eficiente e fiável como o da Pitney Bowes. 

Visite o nosso sítio Web para obter mais informações.

Não deixe de assistir ao webinar da Pitney Bowes que explica a conformidade com o IMI no dia 30/1/24 às 14h.