A importância da impressão de cheques MICR em 2024

Se trabalha no sector financeiro - bancos, contas a pagar, provavelmente sabe o que é o MICR, mas também pode não saber.

O lançamento do Check 21 Act em 2004 permitiu que os cheques em papel fossem convertidos em imagens digitais e utilizados em transacções B2B, pelo que o papel do MICR pode não ser tão conhecido. No entanto, o MICR não desapareceu. Mesmo com o Check 21 Act, continua a precisar de MICR nos seus cheques. Mas o que é exatamente o MICR? É apenas uma parte do cheque? Está incluído em todo o cheque?

Nesta publicação do blogue, entraremos em pormenor nos muitos aspectos diferentes do MICR, nos aspectos cruciais da impressão de cheques MICR e na forma como a TROY pode ajudar.

O que é MICR? 

• Toner MICR: O toner MICR é o tipo de toner ou tinta utilizado para imprimir um cheque. As máquinas bancárias podem ler este tipo de toner devido às suas propriedades magnéticas. A ABA, a ANSI e a CPA exigem a utilização de MICR em todos os cheques para evitar o processamento manual e a introdução de dados. Se não imprimir um cheque com toner MICR ou tinta MICR, este pode ser rejeitado e a sua empresa pode incorrer em penalizações.

• Linha MICR: A linha MICR refere-se aos números contabilísticos e de encaminhamento que aparecem na parte inferior de um cheque. É necessário imprimir a linha MICR no cheque utilizando toner MICR ou tinta MICR.

• Tipos de letra MICR: Os tipos de letra MICR são tipos de letra especiais utilizados para imprimir números contabilísticos e de encaminhamento na linha MICR. Tal como o toner e a tinta MICR, o tipo de letra MICR é distinto e legível por máquinas, pelo que os indivíduos devem utilizá-lo em todos os cheques.

O MICR ainda é necessário em 2024?

O MICR e a impressão de cheques referem-se e trabalham em conjunto com todos estes elementos e, em 2024, o MICR continua a ser necessário.Apesar de o Check 21 permitir transacções de cheques digitais, o cheque continua a necessitar do MICR para ser considerado um "item de dinheiro". As máquinas bancárias lêem a linha MICR e o montante. Isto é feito para o departamento de contabilidade de uma empresa. O objetivo é fazer corresponder e aplicar o dinheiro às facturas certas. Nas grandes empresas, a leitura e a digitalização corretas destas informações são fundamentais.



Independentemente da dimensão da empresa, a impressão segura de cheques é necessária para as transacções B2B. 40% das empresas ainda utilizam cheques para pagar aos seus fornecedores, o que é uma percentagem bastante elevada para um mundo que está a evoluir para o digital.



A indústria automóvel utiliza cheques para comprar carros aos clientes. As companhias de seguros utilizam cheques para aprovar os pedidos de indemnização. Os governos e os departamentos de salários também utilizam cheques. Os cheques utilizados por todas estas indústrias requerem toner MICR, uma linha MICR corretamente posicionada e tipos de letra MICR.  

Importância da impressão de cheques MICR: 

• Processamento automatizado: Com a utilização da tecnologia MICR, os cheques podem ser processados com rapidez e precisão através de sistemas automatizados. Isto não só reduz o tempo e o esforço necessários para o manuseamento manual, como também minimiza as hipóteses de erros que podem ocorrer na introdução manual de dados.
  
  
  
• Exatidão e eficiência: A codificação normalizada de informações em caracteres MICR assegura um elevado nível de precisão no processamento de cheques. Este facto, por sua vez, aumenta a eficiência global do sistema bancário e financeiro, reduzindo a probabilidade de erros e simplificando o processo de compensação de cheques.

• Conformidade com as normas do sector: Muitas instituições financeiras e empresas aderem às normas do sector que exigem a utilização da tecnologia MICR para a impressão de cheques. A conformidade com estas normas é essencial para uma integração perfeita na rede financeira mais ampla, permitindo um processamento de cheques e fluxos de transacções sem problemas.

O MICR é seguro por si só?  

Para além do que é o MICR e se ainda é necessário, existe um grande equívoco sobre a tinta MICR que ainda existe: é segura? A resposta é não.


Embora a tinta MICR utilize tinta magnética e seja um requisito para os cheques, não protege contra a fraude com cheques. A tinta MICR em si não contém quaisquer propriedades que a tornem imune a esquemas de fraude, como a lavagem de cheques, uma técnica em que os autores de fraudes lavam o montante e os números de contabilidade e de encaminhamento e alteram o cheque para que este vá diretamente para as suas próprias contas bancárias.


Com os casos de fraude com cheques a disparar de 350 000 para 680 000 entre 2021 e 2022, é crucial proteger os seus cheques contra estes esquemas.  

Conjunto de soluções de segurança MICR da TROY 

• Toner MICR seguro: O MICR Toner Secure patenteado pela TROY protegerá os seus cheques contra fraudes, libertando um corante vermelho sempre que for tentado qualquer tipo de alteração. O MICR Toner Secure da TROY não só cumpre os requisitos bancários como os excede com uma elevada aderência, permitindo uma elevada legibilidade e um baixo risco de raspagem do toner.

• Impressoras de cheques MICR HP da TROY: A parceria OEM de 30 anos da TROY com a HP faz da TROY a única empresa autorizada a melhorar as impressoras HP LaserJet standard com as funcionalidades necessárias para imprimir MICR em cheques, como a tecnologia de posicionamento exato para que a linha MICR seja sempre impressa com precisão e na posição correta, deteção de toner para garantir que está sempre a imprimir com MICR, bloqueios do tabuleiro de papel para que o roubo físico de papel seja impossível, e muito mais.

• Fontes MICR: A TROY facilita-lhe a adição de capacidades de impressão MICR de alta qualidade à sua impressora HP LaserJet existente. Com a adição dos nossos tipos de letra à sua impressora HP atual, terá a capacidade de imprimir tipos de letra MICR e muitos outros tipos de letra adicionais, tudo a partir de um único dispositivo. Quando se trata de impressão de cheques fiável, a TROY oferece a única solução a considerar. As nossas fontes permitirão a impressão de cheques num passo simples.

Escolha as soluções MICR da TROY 

Num mundo em que as transacções financeiras estão em constante evolução, a importância da impressão de cheques MICR não pode ser subestimada. A utilização de tinta magnética e tipos de letra normalizados aumenta a segurança, evita a fraude e facilita o processamento eficiente dos cheques. Quer seja um indivíduo ou uma empresa envolvida em transacções com cheques, adotar a tecnologia MICR é um passo crucial para garantir a integridade e a fiabilidade das suas transacções financeiras. Com a solução completa da TROY para a impressão de cheques MICR, a impressão de cheques seguros para a sua empresa pode ser fácil e simplificada, dando-lhe a tranquilidade de saber que os seus cheques são seguros e estão acima dos padrões bancários.

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