Já deu uma vista de olhos à impressora da sua empresa ou departamento ultimamente? Ou será que as impressoras são algo em que nem sequer pensa?
Se tem a sua impressora há 5 ou talvez 10 anos, pode estar a colocar a sua empresa em sério risco. As impressoras desactualizadas podem não só começar a perder funcionalidade, como também a perder o apoio técnico, o que pode levar a um firmware desatualizado, que é um dos riscos mais perigosos de uma impressora desactualizada.
Antes de nos debruçarmos sobre todas as razões pelas quais deve atualizar a sua impressora, vamos falar sobre o firmware.
O firmware de uma impressora é fundamentalmente o que lhe permite funcionar. É a programação que dá instruções à impressora sobre as suas tarefas e os métodos para as executar. O firmware também liga a impressora à rede da sua empresa e à Internet. Por conseguinte, se o firmware de uma impressora não for atualizado com a tecnologia e as medidas de segurança mais recentes, torna-se suscetível de ser pirateado por cibercriminosos, à semelhança de um computador. No entanto, em comparação com um PC, uma impressora apresenta um ponto de entrada mais fácil para os cibercriminosos se infiltrarem numa rede.
O firmware desatualizado da impressora é uma ameaça de segurança significativa e frequentemente negligenciada. Em 2019, os investigadores descobriram que apenas 30% dos profissionais de TI reconhecem os perigos colocados pelo firmware antigo das impressoras, deixando muitas empresas vulneráveis a ciberataques.
Os piratas informáticos podem explorar firmware desatualizado para obter acesso não autorizado à rede de uma empresa, conduzindo a graves violações de segurança. Apesar da sua importância, a segurança do firmware das impressoras é frequentemente negligenciada, transformando estes dispositivos em alvos valiosos para os cibercriminosos.
Existem várias formas de os atacantes comprometerem o firmware da impressora. Os ataques remotos envolvem a execução de código malicioso através da linha telefónica de uma impressora, enquanto os ataques físicos ocorrem quando uma unidade USB comprometida é inserida na impressora. A pirataria sem fios utilizando credenciais roubadas é outro método, semelhante a um cavalo de Troia, que pode infiltrar-se silenciosamente na sua rede.
Para proteger a sua empresa, é crucial reconhecer os riscos associados a firmware de impressora desatualizado e tomar medidas proactivas para proteger os seus dispositivos. Não deixe que uma vulnerabilidade negligenciada seja o ponto de entrada para um ataque informático devastador.
Se imprime cheques internamente com uma impressora MICR que não está actualizada, está a causar um risco ainda maior para a sua empresa e para os seus fornecedores.
A razão para tal é óbvia. Os cheques contêm informações sobre a conta e o beneficiário. Estas informações podem depois ser armazenadas numa impressora, o que será muito mais fácil de recuperar se a impressora for pirateada.
No entanto, existem ainda mais riscos nas impressoras desactualizadas do que apenas um firmware desatualizado.
Ameaças à cibersegurança: As impressoras antigas carecem frequentemente das actualizações de segurança necessárias, o que as torna vulneráveis a ciberataques. Os cibercriminosos podem explorar firmware desatualizado, obtendo acesso à sua rede e comprometendo potencialmente dados sensíveis. As impressoras modernas, por outro lado, vêm equipadas com funcionalidades de segurança avançadas que protegem contra estas ameaças, incluindo encriptação e capacidades de arranque seguro.
Questões de conformidade: Com os regulamentos de proteção de dados a tornarem-se cada vez mais rigorosos, é essencial garantir que todo o seu equipamento de escritório, incluindo as impressoras, cumpre as mais recentes normas de conformidade. As impressoras antigas podem não cumprir os regulamentos actuais, colocando a sua empresa em risco de não conformidade. A atualização para um modelo mais recente garante que está em conformidade com as normas da indústria, protegendo a sua empresa de potenciais repercussões legais e financeiras.
Ineficiência e tempo de inatividade: As impressoras mais antigas são mais propensas a avarias e mau funcionamento, levando a interrupções frequentes no fluxo de trabalho. Esta ineficiência pode causar um tempo de inatividade significativo, afectando a produtividade e podendo levar à perda de prazos. As impressoras mais recentes são concebidas para uma maior fiabilidade e velocidade, permitindo à sua equipa trabalhar de forma mais eficiente sem a preocupação de problemas inesperados com a impressora.
Falta de suporte: À medida que a tecnologia avança, os fabricantes eliminam gradualmente o suporte para modelos de impressoras mais antigos. Isto significa que encontrar peças ou assistência para a sua impressora antiga pode tornar-se cada vez mais difícil e dispendioso. A atualização para uma impressora moderna garante que tem acesso a manutenção regular, actualizações e apoio ao cliente, ajudando-o a evitar reparações dispendiosas e garantindo um funcionamento sem problemas.
Relação custo-eficácia: Embora possa parecer rentável manter a impressora existente, as despesas a longo prazo associadas à manutenção de um dispositivo desatualizado podem aumentar. As impressoras antigas tendem a ser menos eficientes em termos energéticos, consumindo mais energia e aumentando os seus custos operacionais. Além disso, o custo das reparações frequentes e o potencial tempo de inatividade podem ultrapassar o investimento inicial numa nova impressora. As impressoras modernas oferecem uma maior eficiência, um consumo de energia reduzido e custos de manutenção mais baixos, tornando-as uma escolha mais económica a longo prazo.
Se a sua impressora estiver a causar algum destes problemas, tem de atualizar para a TROY & HP.
BIOS: BIOS refere-se a uma série de instruções de arranque que são utilizadas para iniciar o firmware e carregar componentes de hardware essenciais. A tecnologia HP Sure Start funciona em segundo plano, verificando a integridade do BIOS durante o arranque. Se detetar uma versão comprometida, o dispositivo é reiniciado utilizando uma "cópia dourada" segura do seu BIOS.
Lista branca: A lista branca é outro passo crucial no processo de auto-cura. Examina automaticamente o firmware durante o arranque para identificar código legítimo. Se o firmware apresentar quaisquer irregularidades, a impressora reinicia num estado offline seguro e alerta o departamento de TI.
Deteção de intrusão em tempo de execução: A deteção de intrusão em tempo de execução controla a atividade da memória em tempo real, que é quando a maioria dos ataques acontece, para identificar e parar os ataques de forma consistente. Procura irregularidades durante operações complexas de firmware e memória, interrompe automaticamente as intrusões e reinicia para se reparar.
HP Connection Inspetor: O HP Connection Inspetor examina as ligações de rede para evitar que o malware se ligue a servidores nocivos, roube dados e ponha em risco a sua rede. Avalia as ligações de rede de saída para determinar o que é típico, interrompe os pedidos duvidosos e inicia autonomamente um reinício de reparação automática.
Fechaduras para tabuleiros de papel: As fechaduras mecânicas protegem contra o engano, impedindo o acesso de pessoas não autorizadas aos bens.
Tecnologia de localização precisa da TROY: Esta tecnologia requer a colocação exacta da linha MICR ou da imagem completa do cheque.
Deteção de toner: Identifica a existência de toner MICR e inibe a impressão de MICR ou de outras caraterísticas designadas.
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A TROY é a única empresa autorizada a atualizar as impressoras HP para uma impressão MICR segura. Todas as impressoras MICR HP da TROY são fornecidas com um cartucho MICR Toner Secure, um toner exclusivo da TROY. Este toner emite um corante vermelho quando é feita uma tentativa de alterar um cheque através de lavagem.
A atualização de uma impressora antiga não se trata apenas de adotar a tecnologia mais recente; trata-se de proteger a sua empresa, garantir a conformidade e otimizar as suas operações. Ao investir numa nova impressora, pode evitar as armadilhas de equipamento desatualizado e posicionar a sua empresa para um maior sucesso. Não deixe que uma impressora antiga o atrase. Exija apenas o melhor. Exija a TROY.
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